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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze bei Veranstaltungen in einer Stiftung.
- Arbeitgeber: Engagierte Stiftung in Hamburg mit einem Fokus auf Gemeinwohl.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, exklusive Rabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und ein zukunftssicheres Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sinnstiftendes Handeln und professionelles Officemanagement als Assistenz in einer Hamburger Stiftung schlagen Sie die Brücke zwischen Gemeinwohl und effizienter Organisation. Randstad unterstützt Sie dabei, eine Position zu finden, in der Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Talente voll zur Geltung kommen.
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen sowie vorausschauende Reiseplanung.
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Protokollen in deutscher und englischer Sprache.
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen.
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kooperationspartnern, Spendern und Gästen.
- Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation und die allgemeine Korrespondenz.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat, idealerweise im Stiftungswesen oder einem gemeinnützigen Umfeld. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitstools. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine absolut zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Faire Bezahlung und transparente Abrechnung gemäß geltendem Tarifvertrag.
- Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits, z. B. Rabatte bei namhaften Marken und Dienstleistern.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch kostenlose E-Learnings und gezielte Schulungen.
- Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner in der Niederlassung Hamburg.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem zukunftssicheren Umfeld.
Teamassistenz fr eine Stiftung (m/w/d) (Hamburg) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz fr eine Stiftung (m/w/d) (Hamburg)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz suchst, zögere nicht, direkt mit der Stiftung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald welche erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Officemanagement und deine organisatorischen Talente einen echten Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir helfen, dich optimal auf deine Bewerbung vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz fr eine Stiftung (m/w/d) (Hamburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich über die Ziele und Werte der Stiftung, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sinnstiftendem Handeln verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen. Überlege dir, wie du Termine effizient verwaltest und Reisen planst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Berichte und Präsentationen erstellen musst, bringe Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten mit. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und eventuell auch andere digitale Tools kennst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.