Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze bei Veranstaltungen in einer Stiftung.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung in Hamburg mit einem Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Faire Bezahlung, exklusive Rabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und ein zukunftssicheres Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sinnstiftendes Handeln und professionelles Officemanagement als Assistenz in einer Hamburger Stiftung schlagen Sie die Brücke zwischen Gemeinwohl und effizienter Organisation. Randstad unterstützt Sie dabei, eine Position zu finden, in der Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Talente voll zur Geltung kommen.
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen sowie vorausschauende Reiseplanung.
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Protokollen in deutscher und englischer Sprache.
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen.
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kooperationspartnern, Spendern und Gästen.
- Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation und die allgemeine Korrespondenz.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat, idealerweise im Stiftungswesen oder einem gemeinnützigen Umfeld. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitstools. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine absolut zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Faire Bezahlung und transparente Abrechnung gemäß geltendem Tarifvertrag.
- Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits, z. B. Rabatte bei namhaften Marken und Dienstleistern.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch kostenlose E-Learnings und gezielte Schulungen.
- Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner in der Niederlassung Hamburg.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem zukunftssicheren Umfeld.
Teamassistenz fr eine Stiftung (m/w/d) (Hamburg) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Teamassistenz in einer Hamburger Stiftung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sinnstiftend zu arbeiten und Ihre organisatorischen Talente in einem unterstützenden Umfeld voll zur Geltung zu bringen. Wir fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie exklusive Mitarbeiterangebote, die Ihr Arbeitsleben bereichern. Genießen Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem zukunftssicheren Umfeld, in dem Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz fr eine Stiftung (m/w/d) (Hamburg) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Randstad Deutschland schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Randstad Deutschland zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Randstad Deutschland zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Randstad Deutschland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz fr eine Stiftung (m/w/d) (Hamburg) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Randstad Deutschland suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Randstad Deutschland einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
