Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und erstelle Präsentationen für eine Stiftung.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung in Hamburg mit einem Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Faire Bezahlung, exklusive Rabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit persönlicher Betreuung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sinnstiftendes Handeln und professionelles Officemanagement – als Assistenz in einer Hamburger Stiftung schlagen Sie die Brücke zwischen Gemeinwohl und effizienter Organisation. Randstad unterstützt Sie dabei, eine Position zu finden, in der Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Talente voll zur Geltung kommen.
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen sowie vorausschauende Reiseplanung.
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Protokollen in deutscher und englischer Sprache.
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen.
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kooperationspartnern, Spendern und Gästen.
- Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation und die allgemeine Korrespondenz.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat, idealerweise im Stiftungswesen oder einem gemeinnützigen Umfeld. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitstools. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine absolut zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Faire Bezahlung und transparente Abrechnung gemäß geltendem Tarifvertrag.
- Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits, z. B. Rabatte bei namhaften Marken und Dienstleistern.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch kostenlose E-Learnings und gezielte Schulungen.
- Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner in der Niederlassung Hamburg.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem zukunftssicheren Umfeld.
Teamassistenz für eine Stiftung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in einer Hamburger Stiftung bietet Randstad eine sinnstiftende Tätigkeit, die Gemeinwohl und effizientes Officemanagement vereint. Wir fördern ein wertschätzendes Arbeitsklima und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie exklusive Mitarbeiterangebote, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Talente geschätzt werden und Sie einen echten Unterschied machen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für eine Stiftung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Randstad Deutschland
Wenn du auf der Website von Randstad Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für eine Stiftung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
