Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Biosimilars-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Weltweit tätige Randstad Gruppe in der Pharmabranche.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Verdiene gutes Geld und genieße gleichzeitig Freizeit – der perfekte Deal für dich!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Gutes Geld verdienen und trotzdem genug Freizeit haben – das klingt nach einem guten Deal? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teamassistenz in Teilzeit bei einem unserer Kunden aus der Pharmabranche in Bad Homburg. Bewerben Sie sich bei der weltweit tätigen Randstad Gruppe! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
- Administrative Unterstützung des Biosimilars-Teams (insb. Marketing, Market Access)
- Allgemeines Büromanagement wie Raumbuchungen, Catering, Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rabattvertragsabrechnungen unter Vorgabe der unternehmensinternen Prozesse und Regulatorien
- Koordination von Rabattverträgen; Initiierung des Unterschriftenprozesses, Versand an Krankenkassen
- Termin- und Projektkoordination, bspw. Besprechungen, Reviews, Freigaben, Reiseorganisation
- Koordination externer Dienstleister wie Agenturen, Druckereien inklusive Angebotseinholung, PO-Erstellung, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und internen Schulungen: Teilnehmerkommunikation, Logistik und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Dokumentenmanagement, inkl. Archivierung in der Vertragsdatenbank
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Pharmaumfeld wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Diskretion
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Grundverständnis für Compliance und regulierte Prozesse im Pharmabereich
- Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP/DGB und steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem Betrieb der chemischen Industrie
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmabranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und starte deine Karriere bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Biosimilars-Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrung im Pharmaumfeld.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über die Pharmabranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Pharmabranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und die spezifischen Produkte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Teamorientierung
In der Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
