Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Erfurt Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung und organisiere den Büroalltag mit deinem Organisationstalent.
  • Unternehmen: Siemens Energy, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Leitungsunterstützung: Sie halten dem Fertigungsabschnittsleiter und dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft tatkräftig den Rücken frei.

Onboarding-Support: Sie unterstützen aktiv bei der Einstellung und dem reibungslosen Start neuer Mitarbeiter im Bereich.

Organisationstalent: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Zeiterfassung, die Buchung von Schulungen sowie die Organisation von Dienstreisen.

Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen (BÄD) und verwalten die Ausgabe der Arbeitskleidung.

Büromanagement: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Betreuung verschiedener Kleinthemen und Projekte im Bereich runden Ihren Alltag ab.

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Umschulung, z. B. zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Teamassistenz ist wünschenswert.

IT-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sind ein echter Teamplayer.

Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.

Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitplanung.

Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Siemens Energy in Erfurt bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr und einer hervorragenden Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Randstad Deutschland

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Siemens Energy interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Siemens Energy arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siemens Energy und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit dazu passen. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht: Ein kurzes, prägnantes Anschreiben ist völlig ausreichend – dein Lebenslauf zählt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Büromanagement
IT-Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Halte es einfach!:Ein langes Anschreiben ist nicht nötig – dein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt völlig aus. Konzentriere dich darauf, deine wichtigsten Erfahrungen und Fähigkeiten klar und prägnant darzustellen.

Sei du selbst!:Zeige in deinem Lebenslauf, wer du wirklich bist. Deine Persönlichkeit zählt! Wenn du ein Organisationstalent bist, lass das ruhig durchscheinen und nenne konkrete Beispiele.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du ihn abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über Siemens Energy und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Präsentiere dein Organisationstalent

Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.

Zeige Teamgeist

Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Stelle Fragen!

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.