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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere die Büroabläufe eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Randstad, ein führendes Unternehmen im Personalwesen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen und kostenfreien Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aktuell suchen wir für einen Geschäftspartner in Heidenau eine Teamassistenz (m/w/d). Senden Sie uns Ihre Bewerbung online und starten Sie schon bald in eine neue berufliche Aufgabe. Bei Randstad wissen wir: Ein guter Job ist mehr als nur Arbeit. Wir helfen Ihnen, eine Stelle zu finden, die zu Ihnen und Ihrem Lebensplan passt. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
- Büroorganisation: Eigenverantwortliche Koordination und Strukturierung der administrativen Abläufe im Bereich der Werksleitung.
- Korrespondenz & Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowie das eigenständige Erstellen von Geschäftsbriefen.
- Post- und Belegmanagement: Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Abwicklung der Barkasse und Rechnungsprüfung.
- Terminmanagement: Fachgerechte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
- Reporting: Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Berichten und Reportings für die Werksleitung und das gesamte Leitungsteam.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Sprachkompetenz: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache.
Arbeitsweise: Eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Attraktive Vergütung: Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag (DGB/GVP) sowie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive bei einem namhaften Kundenunternehmen.
- Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
- Exklusive Vorteile: Zugang zu zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits) und eine persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung.
- Weiterbildung: Kostenfreie E-Learnings und individuelle Qualifizierungsmaßnahmen.
- Gesundheit: Werksärztliche Betreuung und regelmäßige Angebote zur Gesundheitsförderung.
Standorte
Teamassistenz (m/w/d) (Heidenau, Sachsen) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Heidenau, Sachsen)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Heidenau, Sachsen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationstalente!
Beweise deine IT-Kenntnisse!: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung konkret erwähnen, wie du diese Programme nutzt. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist – das wird uns überzeugen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Es ist super einfach und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Terminmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Teamassistenz überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe strukturiert und koordiniert hast. Eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise ist entscheidend für die Rolle, also bringe dies klar zur Sprache.