Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, Veranstaltungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltmarktführer Siemens Energy mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung als Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für Sie steht Qualität an erster Stelle? Für unseren Geschäftspartner Siemens Energy auch! Das Unternehmen ist Weltmarktführer und entwickelt Premium-Produkte und -Lösungen im Technologie-Bereich. Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und sichern Sie sich diesen Premium-Job! Bewerben Sie sich auf die freie Stelle als Büroassistenz in Nürnberg – am besten direkt online bei Randstad. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften bei allen organisatorischen Belangen
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen und Seminaren sowie Organisation von Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Nutzung diverser IT-Tools (z. B. SAP) für den indirekten Einkauf, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen und Bewirtungsprozesse
- Pflege der Zeitwirtschaftsdaten sowie formale Beantragung und Koordination von Überstunden
- Zentrales Partnermanagement für Abteilungsfahrzeuge, Mobilfunkverträge, Firmenausweise, Berufskleidung und die interne Sendungsverteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Anwendung gängiger IT-Systeme
- Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil gepaart mit Organisationstalent, Zeitmanagement und Teamgeist
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten:
- Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP)
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Gute Chancen auf Übernahme
Teamassistenz (m/w/d) (Nürnberg, Mittelfranken) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Siemens Energy ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine Premium-Produkte bekannt ist, sondern auch für seine engagierte und unterstützende Arbeitskultur in Nürnberg. Mitarbeiter profitieren von einer übertariflichen Entlohnung, umfangreichen Sozialleistungen und einem großzügigen Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem dynamischen Team zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) (Nürnberg, Mittelfranken) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (Nürnberg, Mittelfranken) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Randstad Deutschland bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Randstad Deutschland einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
