Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Alltag und manage Termine sowie Meetings.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Wholesale Banking mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, internationales Flair und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Umfelds und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Anstellungsart: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt
Branche: Banking / Finanzdienstleistungen
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und sorgst mit deiner serviceorientierten Art dafür, dass im Team alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für ein namhaftes, international geprägtes Unternehmen aus dem Bereich Wholesale Banking suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die das Team im operativen Alltag den Rücken freihält.
- Office Management auf Profi-Niveau: Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Video-Konferenzen, Meetings und Workshops. Du buchst Räume, meldest Gäste an und betreust diese herzlich vor Ort.
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent: Gewissenhaft und mit einem Blick für Qualität erstellst du Präsentationen, Handouts sowie Dokumente. In der E-Mail-Korrespondenz und am Telefon überzeugst du durch Verbindlichkeit und Serviceorientierung – so fühlen sich interne wie externe Ansprechpartner rundum gut betreut.
- Strukturierte Administration: Du verwaltest die Benutzerzugriffsrechte (nach dem Need-to-know-Prinzip), kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung, das Materialmanagement sowie den Einkaufsprozess für Waren und Dienstleister.
- Reisemanagement: Das Planen von Dienstreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung liegt vertrauensvoll in deinen Händen.
Deine Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich.
Deine Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem strukturierten oder internationalen Umfeld.
Deine Skills: Du bist absolut fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Deine Persönlichkeit: Eine proaktive, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, denkst strukturiert, bist teamfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.
Deine Weltoffenheit: Du bist offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld.
Deine Sprachen: Aufgrund der internationalen Ausrichtung kommunizierst du sehr gut in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Spannendes Umfeld: Ein Arbeitsplatz im Herzen des Wholesale Bankings mit internationalem Flair.
Attraktive Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag mit klaren Rahmenbedingungen.
Teamkultur: Ein dynamisches, wertschätzendes Team, das Vielfalt lebt und in dem die Zusammenarbeit Spaß macht.
Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich eng während des gesamten Bewerbungsprozesses und deines Einsatzes.
Teamassistenz Wholesale Banking (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen von Frankfurt, wo Teamassistenz im Wholesale Banking nicht nur ein Job, sondern eine wertvolle Rolle in einem dynamischen und internationalen Team ist. Wir fördern eine offene und wertschätzende Teamkultur, bieten attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und unterstützen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns erwartet dich ein spannendes Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Wholesale Banking (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Wholesale Banking anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf die Finanzdienstleistungsbranche konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Wholesale Banking (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für das Organisieren und die Arbeit im Team durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du uns gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du gewissenhaft arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auffrischen. Übe, wie du dich am Telefon und in E-Mails ausdrückst, um sicherzustellen, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
