Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Alltag und manage Termine sowie Meetings.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Wholesale Banking mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, spannende Projekte und ein Arbeitsplatz im Herzen des Bankings.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und sorgst mit deiner serviceorientierten Art dafür, dass im Team alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für ein namhaftes, international geprägtes Unternehmen aus dem Bereich Wholesale Banking suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die das Team im operativen Alltag den Rücken freihält.
- Office Management auf Profi-Niveau: Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Video-Konferenzen, Meetings und Workshops. Du buchst Räume, meldest Gäste an und betreust diese herzlich vor Ort.
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent: Gewissenhaft und mit einem Blick für Qualität erstellst du Präsentationen, Handouts sowie Dokumente. In der E-Mail-Korrespondenz und am Telefon überzeugst du durch Verbindlichkeit und Serviceorientierung – so fühlen sich interne wie externe Ansprechpartner rundum gut betreut.
- Strukturierte Administration: Du verwaltest die Benutzerzugriffsrechte (nach dem Need-to-know-Prinzip), kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung, das Materialmanagement sowie den Einkaufsprozess für Waren und Dienstleister.
- Reisemanagement: Das Planen von Dienstreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung liegt vertrauensvoll in deinen Händen.
Deine Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich.
Deine Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem strukturierten oder internationalen Umfeld.
Deine Skills: Du bist absolut fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Deine Persönlichkeit: Eine proaktive, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, denkst strukturiert, bist teamfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.
Deine Weltoffenheit: Du bist offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld.
Deine Sprachen: Aufgrund der internationalen Ausrichtung kommunizierst du sehr gut in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Spannendes Umfeld: Ein Arbeitsplatz im Herzen des Wholesale Bankings mit internationalem Flair.
Attraktive Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag mit klaren Rahmenbedingungen.
Teamkultur: Ein dynamisches, wertschätzendes Team, das Vielfalt lebt und in dem die Zusammenarbeit Spaß macht.
Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich eng während des gesamten Bewerbungsprozesses und deines Einsatzes.
Teamassistenz Wholesale Banking (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber im Bereich Wholesale Banking bieten wir Ihnen eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung im Herzen Frankfurts. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während wir Ihnen attraktive Vergütung und klare Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Wholesale Banking (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Wholesale Banking (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser dynamisches Umfeld bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Ein Auge fürs Detail ist wichtig, besonders in der Banking-Branche. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das hinterlässt einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Bewerbungsprozess einbeziehen und dir eine persönliche Betreuung bieten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
