Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
- Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B. Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das Team
- Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen Objektakten
- Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und die Aufbereitung von Exposés
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software (wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert
- Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen Situationen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe einzuarbeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an Tarifverträge
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren Kunden
- Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort
Standorte
Teamassistenz (m/w/d) in Thüringen, Weimar Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
