Vertragskoordinator (m/w/d)

Vertragskoordinator (m/w/d)

Aachen Befristet 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Randstad Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und koordiniere Verträge, arbeite im Team und sorge für Compliance.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Medizintechnik mit flexibler Arbeitskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tarifliche Bezahlung.
  • Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote und persönliche Betreuung durch erfahrene Consultants.
  • Warum dieser Job: Gestalte Verträge und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Vertragswesen? Für unser renommiertes Kundenunternehmen aus der Medizintechnik suchen wir aktuell einen engagierten Contract Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine Einsatzdauer von zunächst 6 Monaten befristet, kann aber auch zu einer Festeinstellung bei unserem Kunden führen. Profitieren Sie von einer sehr flexiblen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, an 2-4 Tagen pro Woche remote zu arbeiten.

  • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Verträgen auf der Basis von Templates
  • Einholen von Unterschriften (online via DocuSign) sowie anschließende, rechtssichere Archivierung der Dokumente
  • Teamassistenz und Terminverfolgung
  • Zusammenarbeit und Korrespondenz im Team zur Sicherstellung von Compliance, Preisgenehmigungen und Änderungsanfragen
  • Schnittstellenfunktion und Koordination zwischen unserem Kunden und Vertragspartnern
  • Reporting der Vertragsdaten und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für das Management

Voraussetzungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, vorgegebene Prozesse strikt und sorgfältig einzuhalten
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Systemen; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Arbeit mit SAP mit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft plus individuelle Zulagen
  • Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
  • Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 70% der kaufmännischen Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
  • Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
  • Persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihren fachkundigen Randstad-Consultant vor Ort

Vertragskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Unser renommiertes Kundenunternehmen aus der Medizintechnik bietet Ihnen als Vertragskoordinator (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Gleitzeitmodellen und der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Aussicht auf eine Festeinstellung und individuelle Zulagen Ihre Karrierechancen erheblich steigern. Profitieren Sie von einer gewissenhaften Einarbeitung und der persönlichen Betreuung durch erfahrene Consultants, die Ihnen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Randstad Deutschland

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragskoordinator (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Vertragskoordinator. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche der Medizintechnik. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Dokumentenarchivierung
Teamassistenz
Terminverfolgung
Compliance
Preisgenehmigungen
Änderungsanfragen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vertragswesen. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet

Verstehe die Vertragswelt

Mach dich mit den Grundlagen des Vertragswesens vertraut. Informiere dich über gängige Vertragsarten und spezifische Anforderungen in der Medizintechnik. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du drauf hast.

IT-Kenntnisse betonen

Da IT-Affinität wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit gängigen Systemen und idealerweise SAP hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.

Sprich die Sprache des Unternehmens

Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Medizintechnik relevant sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.