Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben im Bildungs- und Kultursektor.
- Unternehmen: Renommierter Arbeitgeber mit spannenden Herausforderungen und einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitarbeit, tarifliche Absicherung und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung für 6 Monate mit der Chance auf mehr.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie suchen einen abwechslungsreichen Job, der gute Rahmenbedingungen mit spannenden Aufgaben verbindet? Für einen renommierten Kunden aus dem Bildungs- und Kultursektor suchen wir eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des bestehenden Teams.
Administrative Unterstützung bei der Assistenz der Fachbereichsgremien wie Dekanat und Fachbereichsrat:
- Vorbereitung, Begleitung sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive der Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen
- Organisation von internen Wahlen und Abstimmungen innerhalb der jeweiligen Gremien
- Erstellung von Sitzungsprotokollen in enger Abstimmung mit den Gremienvorsitzenden
- Sachbearbeitung im Bereich der studentischen Hilfskräfte und Tutorien inklusive der Mustervertragsvorbereitung
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Prüfung von Kontierungen im SAP-gestützten Controlling
- Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie themenbezogene Beratung von Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Abwicklung von Berufungsverfahren
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Sektor oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sowie fundiertes Prozessverständnis
- Sichere Anwendung der Standardbürosoftware MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
- Idealerweise erste praktische Erfahrung im Umgang mit SharePoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Lernbereitschaft und Flexibilität
- Kommunikationsstärke, Teamgeist, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
Wir bieten:
- Einen befristeten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für vorerst 6 Monate bei einem attraktiven Arbeitgeber
- Eine flexible Teilzeittätigkeit mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 19,2 Stunden
- Tarifliche Absicherung und transparente Abrechnung über die elektronische Zeiterfassung per App
- Sonderkonditionen und Rabattaktionen bei namhaften Anbietern durch unsere Corporate Benefits
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber im Bildungs- und Kultursektor bietet unser Kunde eine inspirierende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und abwechslungsreiche Aufgaben geprägt ist. Die flexible Teilzeittätigkeit ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance, während tarifliche Absicherung und attraktive Corporate Benefits zusätzliche Anreize schaffen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung von Bildungsprozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Verwaltungsassistenz brennst und was du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und wir können dich optimal unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, dein Dokument gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar und überzeugend darstellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Falls du Erfahrung mit MS Office oder SharePoint hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die spezifischen Aufgaben zu erfahren.
