Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktive Mitwirkung an Verwaltungsvorschriften und Erstellung von Statistiken.
- Unternehmen: Bedeutende Institution der öffentlichen Verwaltung in Erfurt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Einfache Verwaltung über eine intuitive Mitarbeiter-App und Fokus auf Inklusion.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit spannenden administrativen Herausforderungen im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Suchen Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz mit spannenden administrativen Herausforderungen? Für unseren Mandanten – eine bedeutende Institution der öffentlichen Verwaltung in Erfurt – suchen wir Sie als engagierte Verstärkung.
Sie wirken aktiv an der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen mit. Die Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte gehört zu Ihren regelmäßigen Aufgaben. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen bei der Optimierung interner Workflows. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die professionelle Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss mit Verwaltungsschwerpunkt. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren strukturierten Organisationsformen mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind für diese Position von Vorteil. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
Sicherheit: In der Regel ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicherer Einsatz im öffentlichen Sektor.
Work-Life-Balance: Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung.
Attraktive Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit.
Digitaler Komfort: Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abrechnungen über unsere intuitive Mitarbeiter-App.
Inklusion: Die Integration schwerbehinderter Kandidaten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Mandant, eine bedeutende Institution der öffentlichen Verwaltung in Erfurt, bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit spannenden administrativen Herausforderungen. Hier profitieren Sie von einer positiven Work-Life-Balance mit bis zu 30 Tagen Urlaub, attraktiven Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem professionellen Behördenumfeld, das Wert auf Inklusion und digitale Lösungen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung verstehst und bereit bist, aktiv an Lösungen zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben viele Kontakte zu Personalentscheidern, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der öffentlichen Verwaltung sind Organisationstalent und Teamarbeit gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unserem Team wohlfühlen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende eine einfache Schriftart und achte auf ein sauberes Layout. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und uns ein Bild von dir machen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institution verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verbesserungspotenziale identifiziert und interne Workflows optimiert hast. Solche Geschichten machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit managst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
