Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrveranstaltungen und Prüfungen eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bildungs- und Kultursektor in Bremen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Teilzeitstelle mit 29,4 Stunden pro Woche und tollen Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder Wirtschaftswissenschaften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen im kaufmännischen Bereich finden Sie mit uns schnell und unkompliziert. Einfach jetzt online bewerben und wir bringen Sie Ihrem Traumjob in Bremen ein Stück näher! Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Bildungs- und Kultursektor suchen wir aktuell eine engagierte Verwaltungsfachkraft oder einen qualifizierten Verwaltungsangestellten in Teilzeit. Wir freuen uns auf Sie!
- Eigenverantwortliches Leistungs-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Strukturierte und selbstständige Optimierung sowie Etablierung studienbegleitender administrativer Prozesse
- Fachliche Sachbearbeitung und beratende Begleitung von Anerkennungs- und Anrechnungsverfahren
- Koordination der Raumplanung und des Raummanagements
- Digitale Administration der studienbegleitenden Prozesse im Campusmanagementsystem
- Kompetente Beratung von Prüfungsausschüssen, Gremien, Studierenden und Lehrenden
- Konzeption, Erstellung und Durchführung von Informationsmaterialien und Informationsveranstaltungen
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) im Public Management, in den Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Studiengänge sowie erste Erfahrungen im Kunsthochschulkontext
- Sicherer Umgang mit integrierten Campusmanagementsystemen (idealerweise CampusNet) sowie Datenbanksystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisbare Erfahrung in Beratungssituationen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Publikum
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität und einem Verständnis für Hochschulkulturen
Wir bieten:
- Eine attraktive Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,4 Stunden
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur idealen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1x pro Woche, flexibel gestaltbar)
- Urlaubsanträge und Entgeltnachweise ganz unkompliziert per App verwalten
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten und vielem mehr über unsere Corporate Benefits
- Kostenlose Online-Kurse zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Randstad Deutschland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Randstad Deutschland teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bei Randstad Deutschland besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bei Randstad Deutschland nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Randstad Deutschland. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Randstad Deutschland?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
