Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in einem Naturfriedhof mit kaufmännischen Fähigkeiten und Empathie.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen des öffentlichen Rechts und einer der größten Forstbetriebe Europas.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Weitere Informationen: Herzliches Teamklima und krisensicherer Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen besonderen Ort der Ruhe und unterstütze Menschen in sensiblen Lebensphasen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für ein renommiertes Unternehmen des öffentlichen Rechts und einen der größten Forstbetriebe Europas suchen wir für einen idyllisch gelegenen Naturfriedhof im Raum Schnaittach (Königsholz) eine kaufmännische Kraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser besonderen Position unterstützen Sie das bestehende Team vor Ort nicht nur mit kaufmännischem Geschick, sondern stehen Menschen und Partnern in einer sensiblen Lebensphase mit Empathie und Serviceorientierung zur Seite. Werden Sie Teil eines krisensicheren Umfelds und gestalten Sie einen Ort der Ruhe aktiv mit.
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und der zuverlässige Versand von Verträgen nach Vorgaben und Mustern
- Strukturierte Anforderung, Erfassung und Verwaltung von Graburkunden sowie die gewissenhafte Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Zuverlässige Erstellung und der Versand von Rechnungen sowie die administrative Vor- und Nachbereitung von Geschäftsfällen
- Laufende Kontaktaufnahme, Abstimmung und Beauftragung von externen Dienstleistern (wie Krematorien und Bestattern) inklusive der anschließenden Abrechnung
- Empathische persönliche Annahme von Kunden im Büro sowie die serviceorientierte Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Tatkräftige Unterstützung der beiden Kundenbetreuerinnen vor Ort bei der Strukturierung und Optimierung des täglichen Büroalltags
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie perspektivisch die Durchführung von Informationsführungen im Wald für interessierte Kunden (Vorsorge- und Beratungsgespräche, keine Akutfälle)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise gesammelt in einem serviceorientierten Dienstleistungsumfeld oder einer kundennahen Verwaltung
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Kenntnisse in SAP sind ein klares Plus, aber kein Muss
Eine strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke, um auch bei verschiedenen parallelen Vorgängen stets den Überblick zu behalten
Ein sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit im Büro
Ein hohes Maß an Feingefühl, Serviceorientierung und Taktgefühl im Umgang mit Menschen und sensiblen Themen (insbesondere im Umfeld von Trauerfällen)
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer sicheren Festanstellung bei Randstad und fairer Vergütung nach dem BAP/DGB-Tarifvertrag
Eine optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch die freie Wahlmöglichkeit zwischen Vollzeit oder Teilzeit
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem öffentlich-rechtlich geprägten Umfeld und an einem ganz besonderen, naturnahen Ort der Ruhe
Ein herzliches und kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, festen Team vor Ort, das Sie intensiv einarbeitet
Ihre Randstad-Niederlassung begleitet Sie als fester Partner durch den gesamten Bewerbungsprozess und steht Ihnen auch während des Einsatzes immer zur Seite
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft Naturfriedhof erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Randstad Deutschland
Wenn du auf der Website von Randstad Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Naturfriedhof mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
