Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze das Team im Frontoffice.
- Unternehmen: Renommierter Kunde aus der Immobilienbranche mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch Randstad.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
- Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B. Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das Team
- Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen Objektakten
- Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und die Aufbereitung von Exposés
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur Immobilienbranche.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software (wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil.
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert.
Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen Situationen.
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe einzuarbeiten.
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an Tarifverträge.
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren Kunden.
Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort.
Teamassistenz (m/w/d) in Weimar Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Weimar erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Randstad Deutschland zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Randstad Deutschland vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Randstad Deutschland ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Weimar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Randstad Deutschland brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Randstad Deutschland und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Randstad Deutschland, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Randstad Deutschland wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
