Event Coordinator

Event Coordinator

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von 10-15 B2B-Veranstaltungen pro Quartal.
  • Arbeitgeber: Globaler Marktführer im Bereich cloudbasierte Reporting-Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
  • Andere Informationen: Remote-Arbeit möglich, ideal für kreative Köpfe mit Unternehmergeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit führenden Unternehmen zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation von B2B-Events und fließende Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Freelance Event Coordinator – DACH & France

Location: Remote (Candidate must be in Germany or France – Proximity to Frankfurt, Germany preferred)

Duration: ASAP – Year-End 2026

Contract Type: B2B (Candidate must have a Limited Company)

The Opportunity

Our client is ein globaler Marktführer in cloudbasierten Reporting- und Compliance-Plattformlösungen, die von Tausenden von Organisationen weltweit vertraut werden, um ihre komplexesten Daten-, Finanz- und ESG-Reporting-Herausforderungen zu vereinfachen. Aufgrund eines signifikanten Anstiegs des Veranstaltungsvolumens in den DACH- und französischen Märkten suchen sie einen hochqualifizierten Freelance Event Coordinator, der ihr Team verstärkt. Dies ist eine taktische, wirkungsvolle Rolle für einen Experten, der sofort einsatzbereit ist und die vollständige Durchführung eines geschäftigen regionalen Veranstaltungskalenders bis zum Ende des Jahres verwalten kann.

Scope of Work

  • High-Volume Execution: Übernehmen Sie die Verantwortung für die praktische Logistik und Durchführung von 10 bis 15 B2B-Veranstaltungen pro Quartal.
  • Regional Support: Koordinieren und führen Sie Veranstaltungsinitiativen durch, die speziell auf Deutschland, Frankreich, Österreich und die Schweiz zugeschnitten sind.
  • On-Site Coordination: Verwalten Sie regionale Reisen und vor Ort Logistik, um eine fehlerfreie Markenrepräsentation sicherzustellen (Verwaltung der Vorauszahlungen bis zur Erstattung).
  • Strategic Support: Arbeiten Sie eng mit dem regionalen Führungsteam zusammen, um hohe Standards über einen schnelllebigen Veranstaltungskalender aufrechtzuerhalten.

Candidate Profile

  • B2B Event Expertise: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmens-B2B-Veranstaltungen.
  • Regional Presence: Sie müssen in Deutschland oder Frankreich ansässig sein (Nähe zu Frankfurt ist ein großer Vorteil für die Reiseorganisation).
  • Business Structure: Diese Rolle ist ausschließlich für Kandidaten, die über ihre eigene Limited Company für ein B2B-Vertragsengagement tätig sind.
  • Languages: Berufliche Englischkenntnisse sind erforderlich; berufliche Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sind für die Marktunterstützung unerlässlich.

Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit einer Kopie Ihres Lebenslaufs.

Event Coordinator Arbeitgeber: Randstad Digital

Unser Unternehmen ist ein globaler Marktführer im Bereich cloudbasierter Reporting- und Compliance-Lösungen, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es unseren Eventkoordinatoren ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu entfalten. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, insbesondere in der Nähe von Frankfurt, bietet zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und Flexibilität.
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Kontaktperson:

Randstad Digital HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event Coordinator

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Menschen du kennst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von neuen Jobmöglichkeiten erfährst.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Freelance-Möglichkeiten. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!

Präsentiere deine Erfolge!

Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine bisherigen Eventprojekte zeigt. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du an dieser Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Coordinator

Eventmanagement
Logistikkoordination
B2B-Veranstaltungsexpertise
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Englischkenntnisse
Berufliche Kenntnisse in Deutsch oder Französisch
Reiseorganisation
Strategische Unterstützung
Hohe Detailgenauigkeit
Anpassungsfähigkeit
Selbstständige Unternehmensführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Event Coordinator bist. Hebe relevante Projekte hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich B2B-Events organisiert hast.

Sprich die Sprache des Unternehmens: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil verwendest, die im Jobangebot vorkommen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Digital vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie deine Rolle als Event Coordinator zur Erreichung dieser Ziele beiträgt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Events, die du in der Vergangenheit organisiert hast. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeiten in der Planung, Koordination und Durchführung von B2B-Events unter Beweis stellen. So kannst du deine Erfahrungen lebendig und nachvollziehbar präsentieren.

Sprich die Sprache der Region

Da die Position regional ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch oder Französisch sprichst. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe in der jeweiligen Sprache, um zu zeigen, dass du die kulturellen Nuancen verstehst und bereit bist, dich anzupassen.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen du möglicherweise erwarten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, proaktiv zu sein.

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Randstad Digital
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