Country Governance & Operations Manager

Möchtest du die beste Arbeit deines Lebens leisten? Mit 24 Millionen Kund:innen in sieben Ländern kannst du bei einer der führenden Medien- und Entertainment-Marken Europas etwas bewegen. Ein Arbeitsplatz, an dem du ganz du selbst sein kannst. Unsere Mitarbeitenden machen Sky zu einem spannenden und vielfältigen Ort zum Arbeiten.

Rollenüberblick: Als Country Operations & Governance Manager (m/w/d) übernimmst du die zentrale operative Koordination für die deutsche BSkyB-Gesellschaft und unterstützt den Geschäftsführer sowie den verantwortlichen Business Owner dabei, sicherzustellen, dass die Gesellschaft reibungslos, regelkonform und effektiv arbeitet. In enger Zusammenarbeit mit den Sky Teams, TMF und externen Partnern koordinierst du Governance-Themen, das Stakeholder-Management, die Budgetübersicht sowie zentrale operative Aktivitäten und sorgst für Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit in Bereichen wie HR, Payroll, Steuern, Compliance, Einwanderungs- und Aufenthaltsmanagement, Datenschutz, Office Management, Business Resilience und Continuity Management sowie Arbeitsplatztechnologie.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Geschäftsführer und den verantwortlichen Business Owner bei der Koordination des operativen Tagesgeschäfts und trägst dazu bei, dass die deutsche BSkyB-Gesellschaft im Einklang mit den Richtlinien, Standards und lokalen regulatorischen Anforderungen von Sky agiert.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für die Koordination operativer, Compliance- und mitarbeiterbezogener Themen in Deutschland und stellst sicher, dass Aktivitäten transparent gesteuert und bei Bedarf an die zuständigen Teams und Personen eskaliert werden.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit TMF und weiteren externen Partnern in den Bereichen HR, Payroll, Steuern, Buchhaltung sowie verwandten operativen Dienstleistungen und unterstützt eine termingerechte und korrekte Umsetzung.
• Du unterstützt Governance-Aktivitäten sowie die Nachverfolgung des operativen Budgets und trägst dazu bei, den Überblick über wesentliche Prioritäten, Risiken und Maßnahmen zu behalten.
• Du koordinierst administrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding, Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Abwesenheits- und Urlaubsprozessen, Benefits-Administration, Personalakten sowie Reise- und Spesenmanagement.
• Du unterstützt lokale Ethik-, Compliance- und Untersuchungsprozesse und fungierst in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Expertenteams als Koordinationsstelle für Mitarbeiteranliegen, Hinweisgebermeldungen und richtlinienbezogene Fragestellungen.
• Du koordinierst lokale Aktivitäten in den Bereichen Datenschutz, Arbeitsplatztechnologien, Office Management, Resilienz und Business Continuity und stellst sicher, dass Informationen geteilt und Maßnahmen erfolgreich nachverfolgt werden.
• Du baust vertrauensvolle und effektive Beziehungen zu den Sky Teams, externen Partnern und Dienstleistern auf, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen, Herausforderungen zeitnah zu lösen und einen effizienten operativen Ablauf zu gewährleisten.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Unterstützung operativer Prozesse mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Präzision und Sicherheit im Umgang mit externen Dienstleistern ist für diese Rolle ebenfalls wichtig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Koordination und dem Umgang mit externer Dienstleister, beispielweise in den Bereichen Payroll, HR, Steuern oder anderen operativen Servicefunktionen.
• Ausgeprägte Organisations- und Governance-Kompetenz sowie die Fähigkeit, Risiken, Compliance-Anforderungen und prüfungsrelevante Themen effektiv zu begleiten.
• Gutes Verständnis der DSGVO sowie lokaler Datenschutzanforderungen in einem operativen Unternehmensumfeld.
• Erfahrung in der Unterstützung von Budgetnachverfolgung, Rechnungsmanagement oder der Verwaltung von Dienstleistern.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Unterstützung internationaler oder länderübergreifender Gesellschafts- bzw. Unternehmensstrukturen.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu koordinieren und dabei mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen erfolgreich zusammenzuarbeiten.
• Erfahrung in der Personaladministration, Payroll-Koordination oder im operativen HR.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit.

Deine Benefits: Wir möchten unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützen – sowohl im Berufs- als auch im Privatleben. Deshalb bieten wir dir ein attraktives Paket an Versicherungs- und Vorsorgeleistungen. Dazu gehören eine von Sky finanzierte Lebens-, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung zur zusätzlichen Absicherung im Alter.

So arbeitest du bei uns: Diese Position ist überwiegend im Homeoffice angesiedelt und dem Standort München zugeordnet. Gelegentliche Reisen sowie vereinzelte Besuche im Büro sind erforderlich.