Project Assistant (Account Coordinator)

Sind Sie ein hochorganisierter und anpassungsfähiger Profi, der einen entscheidenden Einfluss auf ein wichtiges Unternehmensmobilitätsprogramm ausüben möchte? Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistent (Account Coordinator) und werden Sie das Rückgrat des internen Mobilitäts- und Outplacement-Programms einer führenden globalen Organisation in Deutschland. Wenn Sie es lieben, komplexe Logistik zu verwalten, als zentrale organisatorische Drehscheibe zu fungieren und nahtlose Abläufe für umfangreiche, parallele Projekte sicherzustellen, ist diese wichtige Rolle genau das Richtige für Sie.

Der Einfluss, den Sie haben werden

• Betriebliche Exzellenz: Treiben Sie den täglichen Erfolg der Workshop-Durchführung in ganz Deutschland voran, indem Sie alle logistischen Details organisieren, dokumentieren und berichten.
• Kritische Koordination: Seien Sie die Hauptverantwortliche für alle Berichts- und Umstrukturierungsmaßnahmen, einschließlich der proaktiven Anpassung der Coach-Besetzung nach Bedarf.
• Experte für Veränderungsmanagement: Meistern Sie komplexe Terminänderungen (wie Stornierungen), indem Sie alle nachgelagerten Maßnahmen manuell verwalten, einschließlich der Information der Teilnehmer, der Umorganisation von Räumen und Materialien, der Festlegung neuer Termine und der Kommunikation von Feedback an den Kunden und die Coaches.
• Kontinuierliche Verbesserung: Helfen Sie, die Zukunft unserer Programme zu gestalten, indem Sie aktiv am kontinuierlichen Überprüfungsprozess teilnehmen, um sicherzustellen, dass Workshop-Konzepte und -Verfahren sich an externe Faktoren, wie Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, anpassen.

Was Sie mitbringen

• Sprachbeherrschung: Fehlerfreies schriftliches und gesprochenes Deutsch ist entscheidend, gepaart mit guten Englischkenntnissen.
• Organisatorisches Talent: Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit sind unerlässlich, um hohe Volumina paralleler Workshops zu verwalten.
• Technikaffinität: Sie verfügen über starke, übertragbare Fähigkeiten in Windows-Software (Excel, PowerPoint, Teams) oder sind mit der Google-Suite vertraut.
• Bonus-Hintergrund: Ein Hintergrund im Coaching, Consulting oder Training wird als vorteilhaft angesehen.

Standort & Flexibilität

Diese Rolle bietet volle Flexibilität für Remote-Arbeit. Während Remote-Arbeit erlaubt ist, wäre es vorteilhaft, gelegentlich vor Ort in Stuttgart oder der Umgebung zu sein, um eine optimale Teamkoordination zu gewährleisten.

Was wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonus und Leistungspaket.
• Eine Position in einem professionellen, fürsorglichen und kollaborativen internationalen Team, das in unseren europäischen Zentren ansässig ist.
• Die Chance, tief in das Geschäft des Kunden integriert zu werden, wo Sie als echter Teil ihres hochwirksamen Talent-Teams angesehen werden.
• Eine dynamische, strategische Rolle mit erheblicher Exposition gegenüber internationalem Projektmanagement und Talentstrategie in mehreren europäischen Ländern.
• Eine hochautonome Umgebung, in der Sie die Freiheit haben, Initiative zu ergreifen und einen echten Einfluss auf die Talentpipeline unseres Kunden auszuüben.

Über Randstad

Randstad Enterprise ist weltweit bekannt für seinen Ruf und seinen Erfolg im strategischen Talentakquise, Rekrutierung und Talentmanagementlösungen. Dazu gehören Randstad Sourcerite, Randstad Risesmart und die Randstad Enterprise Group. Wir sind ein integrativer Arbeitgeber und sollten Sie angemessene Anpassungen benötigen, um jeden Aspekt des Rekrutierungsprozesses abzuschließen, wenden Sie sich bitte an das Internal Talent Acquisition (ITA) Team.