Freelance Portfoliomanager RO (ZZP)

Graag ontvangen we een motivatiebrief en een cv waarin eventueel geplande vakanties zijn opgenomen. CV en diploma check en opvragen referenties is onderdeel van de procedure. Hybride werken: in overleg tijdens gesprek.

Bij gemeente Noordwijk zoeken we een portfoliomanager die richting geeft aan onze projecten in de fysieke leefomgeving. In deze nieuwe rol ligt jouw focus op het opzetten, inrichten en werkend krijgen van portfoliomanagement binnen de organisatie. Stap jij in deze uitdaging?

Wat ga je doen?

Als portfoliomanager bij gemeente Noordwijk geef je richting aan het totale projectenportfolio binnen de fysieke leefomgeving. Je zorgt ervoor dat projecten niet los van elkaar worden uitgevoerd, maar samen bijdragen aan onze bestuurlijke doelen. Je brengt structuur aan, creëert overzicht en helpt keuzes maken. Daarbij ontwikkel en verbeter je de benodigde tools en werkwijzen én zorg je dat de portfoliocyclus daadwerkelijk gaat leven in de organisatie. Je bent een belangrijke schakel tussen strategie en uitvoering en weet belangen bij elkaar te brengen.

Concreet ga je:

• De regie voeren op het totale portfolio van fysieke projecten (projecten binnen de clusters Beheer Openbare Ruimte en Ruimte en Economie);
• Portfoliomanagement binnen de organisatie opzetten, doorontwikkelen en stevig positioneren;
• Zorgen voor overzicht, samenhang en heldere prioriteiten binnen het projectenaanbod;
• Inzicht creëren in capaciteit, middelen, planning en risico’s, en hier actief op sturen;
• Management en bestuur adviseren over strategische keuzes, scenario’s en prioriteiten;
• De portfoliotafel voorbereiden, begeleiden en zorgen voor een effectieve besluitvormingscyclus;
• Helder onderbouwde analyses en overzichten leveren ter ondersteuning van besluitvorming;
• Actief schakelen met project- en programmamanagers, beleidsadviseurs en management over voortgang en bijsturing;
• Verbinding creëren tussen beleid, programma’s en projecten, zodat doelen ook echt gerealiseerd worden;
• Integraal samenwerken stimuleren, zowel binnen de organisatie als met externe partners.

In deze rol bouw je dus niet alleen aan een goed functionerend portfolio, maar ook aan de manier waarop Noordwijk haar projecten toekomstgericht organiseert.

Wat kan jij van ons verwachten?

Een unieke kans om écht impact te maken. Deze functie is nieuw binnen onze gemeente, wat betekent dat jij aan de basis staat van iets nieuws. Je krijgt volop ruimte en vertrouwen om portfoliomanagement te introduceren, vorm te geven en stevig op de kaart te zetten binnen de organisatie. Jouw ideeën, aanpak en energie maken hierin het verschil.

Je komt te werken in een organisatie met een open, informele cultuur, waar collega’s elkaar gemakkelijk opzoeken en samenwerken centraal staat. Samen zetten we ons in voor de beste resultaten voor onze inwoners, en daar lever jij als portfoliomanager een belangrijke bijdrage aan. Kortom: een uitdagende pioniersrol, veel ruimte om te bouwen én een organisatie die jou daarin ondersteunt.

Samen maken we Noordwijk:

Je wordt onderdeel van het team Concernstaf Strategie en Control, maar jouw rol is nadrukkelijk organisatie breed. Je werkt intensief samen met collega’s zoals programmamanagers, projectleiders, beleidsadviseurs, clustermanagers en directie. Voor deze pilot zoeken we een portfoliomanager, die optrekt in het ontwikkelen van deze nieuwe manier van werken en het laten functioneren van de portfoliocyclus. De duur van deze pilot is één jaar. Na dit jaar maken we de balans op. Is het concept succesvol en veelbelovend, dan zetten we portfoliomanagement breder door in de organisatie. Daarbij ligt het voor de hand om het portfolio verder uit te breiden, bijvoorbeeld met andere clusters zoals ICT, zodat we gemeente breed nog beter kunnen sturen op onze opgaven en middelen.

Wat verwachten wij van jou?

Als portfoliomanager ben jij de drijvende kracht achter het opbouwen en laten slagen van portfoliomanagement binnen onze organisatie. Dat vraagt om inhoudelijke expertise, organisatiesensitiviteit én het vermogen om verandering te realiseren. Ook beschik je over sterke communicatieve en verbindende vaardigheden: je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet mensen mee te nemen. Daarnaast breng je mee:

• Aantoonbare ervaring met portfoliomanagement;
• Inzicht in en ervaring met een gemeentelijke en politiek-bestuurlijke context, waardoor je weet hoe besluitvorming werkt en hoe je hier effectief op handelt;
• Ervaring met of affiniteit voor het begeleiden van ontwikkel- en veranderopgaven, waarbij je niet alleen processen inricht maar ook gedrag en werkwijzen helpt veranderen;
• De vaardigheid om externe expertise effectief te betrekken en te benutten, zoals bijvoorbeeld TwynstraGudde in deze opstartfase.