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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und ändere Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: International führendes Pharmaunternehmen mit inklusiver Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Stelle mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Dokumente.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutsch als Muttersprache, MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in der Pharmaindustrie.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu den Haupttätigkeiten gehören:
- Erstellung/Änderung von Dokumenten in truVault (TV-SOP, TV-WI, TV-TEC und TV-FRM)
- Selbstständiges Einholen des Inputs zur Erstellung/Änderung der Dokumente innerhalb des Projektteams und der BU Parenterals
- Erstellung von Zusammenfassungen/Schulungsmaterial zu Änderungen in Vorschriften für Mitarbeiterschulungen
- Initiierung von Workflows im Workflow-Tool zur Erstellung von Stammdaten in SAP und PAS-X (Fertigungsversionen, Stücklisten, Equipment,...)
- Zeitgerechte Rückmeldung der abgeschlossenen Aktivitäten in Comet
- Statische Anpassungen in PAS-X (Texte) und Unterstützung bei der Erstellung von Parameterlisten für PAS-X in Excel und Transfer in PAS-X
- Allgemeine administrative Unterstützung im Projekt (Meetingorganisation, Protokolle schreiben)
Anforderungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch – Muttersprache; Englisch von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkte MS-WORD; MS-Powerpoint; MS-Excel
- Kaufmännische oder Technische Ausbildung in der Pharmaindustrie
- Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie
- Von Vorteil: Kenntnisse als Technical Writer
Diese Stelle in Schaffhausen ist zunächst auf ca. 12 Monate befristet. Interessierst du dich für diese spannende Aufgabe in einem international führenden Pharmaunternehmen? Möchtest du Teil von einem dynamischen, offenen und inklusiven Team sein? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Falls du Fragen hast oder mehr Informationen wünschst, kannst du uns gerne auch telefonisch erreichen.
Document Specialist Arbeitgeber: Randstad Inhouse Services
Kontaktperson:
Randstad Inhouse Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Specialist
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst, die zeigen, wie du Dokumente erstellt oder geändert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten klar zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte in der Pharmaindustrie zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Document Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie hervor. Wenn du Kenntnisse als Technical Writer hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Dokumente zu erstellen oder zu ändern.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du mit Dokumenten arbeitest. Ein sauberer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle Informationen, die du brauchst, um den Prozess zu starten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Inhouse Services vorbereitest
✨Dokumente verstehen
Mach dich mit den spezifischen Dokumentenformaten und -anforderungen vertraut, die in der pharmazeutischen Industrie verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen TV-SOP, TV-WI, TV-TEC und TV-FRM kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Input von verschiedenen Projektteammitgliedern erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikation anführen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit anderen zusammenarbeitest, um Dokumente zu erstellen oder zu ändern.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumente zu erstellen oder Daten zu analysieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Dokumentationsprozess.