Legal Manufacturer Administrative Assistant

h3Hauptverantwortlichkeiten: /h3 /brul /brliEffektive und effiziente Terminverwaltung für den Managementvertreter. /li /brliVerwaltung der Ausgaben für den Managementvertreter und dessen Stellvertreter. /li /brliUnterstützung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern bei der Einrichtung ihrer Konten auf Concur, um sicherzustellen, dass sie selbst Reisen und Unterkünfte buchen können. /li /brliBuchung von Reisen für Direktoren und Manager bei Bedarf, wobei ein hoher Kundenservice gewährleistet wird, das Budget eingehalten und die genehmigte Reise- und Unterhaltungspolitik beachtet wird. /li /brliPlanung von Management-Meetings, Buchung von Besprechungsräumen oder Telefonkonferenzen und Sicherstellung, dass angemessene Erfrischungen verfügbar und aufgefüllt sind. /li /brliRechtzeitige Ausgabe von Tagesordnungen sowie Protokollführung und -verteilung bei Bedarf. Leitung oder Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. /li /brliOrganisation von Besucherprogrammen im Auftrag des Standortvertreters und anderer Mitglieder des Managementteams, einschließlich Aktivitäten ausserhalb der Geschäftszeiten, wenn erforderlich. /li /brliSuche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Arbeitsqualität sowie Beseitigung von Verschwendung, wo möglich, unter Anwendung transformativer Lean-Methoden. /li /brliAktive Unterstützung der Umsetzung der strategischen Imperative und Ziele von Medos International Sarl. /li /brliAktive Förderung eines Umfelds innovativer kontinuierlicher Verbesserung mit Fokus auf Qualität, Kostenreduktion, Prozessentwicklung und Versorgung. /li /brliVerinnerlichung und Leben der Verhaltensstandards. /li /brliEinhaltung der Unternehmens-, Franchise-, gesetzlichen, legislativen und regulatorischen Anforderungen für GMP, HSE und Qualität. Sicherstellung, dass die Verantwortlichkeiten im Qualitätssystem, wie im Qualitätsmanual definiert, verstanden und eingehalten werden. /li /brliSicherstellung, dass alle HSE-Anforderungen entsprechend den im Unternehmenssicherheitsbericht und der Umweltpolitik definierten Verantwortlichkeiten erfüllt werden. /li /brliWahrung höchster Vertraulichkeit, Diskretion und Flexibilität. /li /brliProfessionelle Präsentation der eigenen Person und des Büros des Managementvertreters. /li /brliKommunikation von geschäftsbezogenen Themen oder Chancen an die nächsthöhere Managementebene. /li /brliAusführung weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben und Pflichten, die bei der Unterstützung des Standorts anfallen können. /li /br /ul /brh3Wen wir suchen: /h3 /brul /brliNachgewiesene Erfahrung im Marketing Vertrieb, Büromanagement, kaufmännischer Verwaltung oder einer ähnlichen unterstützenden Geschäftsrolle. /li /brliStarke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren. /li /brliErfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) für die Verwaltung von Bestellungen ist von Vorteil. /li /brliFließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich). /li /brliProaktive Denkweise mit hoher Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit. /li /br /ul /brpBitte beachten Sie, dass für diese Position b100% Präsenz vor Ort in Le Locle erforderlich ist; /b Remote-Arbeit ist für diese Stelle nicht möglich. /p /brpDiese Position ist bsofort verfügbar /b, hat ihren Sitz in Le Locle, Schweiz, und ist zunächst auf 12 Monate befristet. Wenn Sie Interesse haben, für ein weltweit führendes Gesundheitsunternehmen in einer herausfordernden Rolle zu arbeiten, /p #J-18808-Ljbffr