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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Unternehmens in Hagenberg mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Der Job bietet 20 Stunden pro Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kaufmännisch oder IT-technisch) und suchen einen abwechslungsreichen Job neben dem Studium. Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Hagenberg eine Assistent:in für 20 h/Woche.
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Koordination von Veranstaltungen und Messen
- Organisation von Weiterbildungskursen (E-Learning, etc)
- Terminkoordination und -vereinbarung
- Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen und Führungskräften
- Kommunikation auf Deutsch & Englisch
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Führerschein B & eigener PKW
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Redegewandtheit
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Benefits:
- Vielseitiger und interessanter Tätigkeitsbereich in einem modernen Arbeitsumfeld
- Gehalt ab € 3.000,- brutto/Monat (bei 40 h/Woche) – € 1.500,- brutto/Monat (bei 20 h/Woche)
- Arbeitszeit: 20 h/Woche (Mo-Fr mit flexibelen Arbeitszeitmodell)
- Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante Sozialleistungen (Vergünstigungen, Essenzulagen, etc)
- Firmeneigener Parkplatz
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Assistent:in (w/m/d) für 20 h/Woche Arbeitgeber: Randstad Linz
Kontaktperson:
Randstad Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (w/m/d) für 20 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du weißt, was dem Arbeitgeber wichtig ist, kannst du deine Antworten im Gespräch gezielt darauf abstimmen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Neues zu lernen. Da es sich um eine Assistenzposition handelt, wird oft erwartet, dass du dich schnell in verschiedene Themen einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft im Gespräch!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (w/m/d) für 20 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Linz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Koordination dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews erwähnst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstorganisation
Da eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gefordert ist, sei bereit, Fragen zu deiner Zeitmanagement- und Organisationsstrategie zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert gearbeitet hast.
