Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems und optimiere technische Prozesse.
- Unternehmen: Weltweit führendes Pharmaunternehmen mit innovativem Produktionsstandort in Linz.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt ab € 3.600,00 brutto/Monat.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in der Pharmaindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3600 - 4500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Top-10-Pharmaunternehmen mit einem modernen, technologiegetriebenen Produktionsstandort in Linz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines zentralen Digitalisierungsprojekts.
Das bewirken Sie in dieser Rolle:
- Systemeinführung: Sie unterstützen bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems COMOS am Standort und verantworten den Datentransfer aus bestehenden Systemen.
- Key-User Funktion: Sie übernehmen eine zentrale Rolle für COMOS, nehmen an internationalen Community-of-Practice-Meetings teil und stimmen sich mit globalen Teams ab.
- Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit globalen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleistern zusammen und stellen eine auditfähige Dokumentation sicher.
- Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Harmonisierung technischer Dokumentationsprozesse und bereiten Analysen sowie Präsentationen vor.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre, Fachschule, FH) in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Automatisierung. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im technischen Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit COMOS oder vergleichbaren Engineering-Systemen ist von Vorteil.
- Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Persönlichkeit: Eine strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude an systematischem Arbeiten zeichnen Sie aus.
Das bietet unser Kunde:
- Innovation Entwicklung: Einblick in die modernste pharmazeutische Produktion sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Mentoringprogramme.
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten und flexible Zeiteinteilung, wo immer es der Aufgabenbereich ermöglicht.
- Attraktives Paket: Ein marktgerechtes Gehalt ab € 3.600,00 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation) sowie ein Performance-Bonussystem.
- Zusatzleistungen: Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz.
- Inklusion: Ein wertschätzendes Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
Specialist / Assistant Document Management - COMOS (m/w/x) Arbeitgeber: Randstad Linz
Unser Kunde, ein weltweit führendes Top-10-Pharmaunternehmen in Linz, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem wertschätzenden, inklusiven Arbeitsklima ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die an der Spitze der digitalen Transformation im Gesundheitswesen mitwirken möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Betriebsrestaurant und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist / Assistant Document Management - COMOS (m/w/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich direkt mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Rolle und das Unternehmen verstehst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in praktischen Tests oder Fallstudien zu demonstrieren. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch anwenden kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist / Assistant Document Management - COMOS (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle im Dokumentenmanagement vorbereiten. Je konkreter, desto besser!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Linz vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Pharmaunternehmen und dessen Digitalisierungsprojekte. Verstehe, wie das Dokumentenmanagementsystem COMOS funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Dokumentenmanagement oder in der Prozessoptimierung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Key-User Funktion zu unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit COMOS wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen IT-Kenntnissen zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
In einem internationalen Umfeld sind sehr gute Englischkenntnisse gefragt. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen, um eine positive Kommunikation zu fördern.
