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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte durch die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Partnern.
- Arbeitgeber: Nestlé, ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Bauprojekts und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
Lieu: Vevey, Suisse
Société: Nestlé Entreprises
Taux d'occupation : 60 %
Contrat: Temporaire
Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2026
Résumé
Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes.
Responsabilités
- Assister les chargés de projets et techniciens sur une variété de tâches administratives tout en veillant au respect des procédures internes;
- Assurer la mise à jour des informations et le suivi de différents projets, la gestion de la documentation sur Sharepoints et une bonne gestion de la documentation;
- Traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes, gestion des coûts;
- Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes liées à la documentation et aux procédures tout en assurant la conformité aux politiques et directives locales;
- Participer activement aux projets d'amélioration continue.
Qualifications
- CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent;
- 2-3 ans d’expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de département;
- Connaissance du milieu de la construction / industriel, un plus;
- Maîtrise avancée d’Office 365 (Word, Excel, SharePoint);
- Maîtrise du français et de l’anglais;
- Rigueur, proactivité et autonomie.
Pour plus de détails ou questions, vous pouvez nous contacter.
Assistant(e) administratif(ve) 60-60 Arbeitgeber: Randstad - Medium priority
Kontaktperson:
Randstad - Medium priority HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) administratif(ve) 60-60
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Projektleitern zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Nestlé und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) administratif(ve) 60-60
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um uns einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu geben. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du zur Effizienz deines Teams beigetragen? Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad - Medium priority vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Bauindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Nestlé konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und die Bedeutung der administrativen Unterstützung in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Projektunterstützung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Office 365 Kenntnisse
Da die Beherrschung von Office 365 wichtig ist, solltest du im Interview konkrete Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du Word, Excel oder SharePoint effektiv genutzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.