Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Globaler Marktführer in der biopharmazeutischen Industrie mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Leistungsorientiertes Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit-Homeoffice.
- Warum dieser Job: Wachse beruflich und arbeite an spannenden Projekten in der Pharmaindustrie.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und Kenntnisse im Vertragsmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wollen Sie sich beruflich weiterentwickeln und wünschen sich einen Job, in dem Sie gefordert und unterstützt werden? Mit regelmäßigen Arbeitszeiten, guten Leistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung? Dann sind Sie hier genau richtig: Unsere Tochtergesellschaft Randstad Professional Solutions bietet eine attraktive Position als Clinical Contracts Coordinator am Standort eines globalen Marktführers in der biopharmazeutischen Industrie in Monheim.
Aufgaben:
- Back-Office-Administration für Anbieter- und Standortverträge im Contracts Management System (CMS) durchführen, um Echtzeit-Updates und klare Datenstrukturen sicherzustellen.
- Entwurf, Überprüfung und Nachverfolgung von Geheimhaltungsvereinbarungen (CDAs) und klinischen Standortverträgen unter Verwendung elektronischer Unterschriftsworkflows.
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (POs) und Rechnungen gemäß den Richtlinien der Abteilung sowie Überprüfung der Daten von Gesundheitsfachkräften (HCP) in SAP.
- Scannen, Speichern und Archivieren von ausgeführten Vereinbarungen in der globalen Rechtsdatenbank und Durchführung der endgültigen Vertragsabstimmung für die Trial Master File (TMF).
- Durchführung von Vertragsredaktionen nach Bedarf, um vertrauliche Informationen während Qualitätsprüfungen und behördlichen Inspektionen zu schützen.
- Überprüfung von E-Signaturtests für CRO-Partnertrainees, Aktualisierung von Schulungsmaterialien und Vorbereitung von KPIs für Aufsichtssitzungen.
- Organisation globaler Meetings, Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Hotels) einschließlich Spesenabrechnungen, Pflege der Abteilungsportal-Seiten und Bestellung von Büromaterialien.
Voraussetzungen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen, sekretariellen oder projektunterstützenden Rolle.
- Vorherige Erfahrung in der Pharma-, Biotech- oder CRO-Branche ist sehr wünschenswert.
- Nachweisliche Erfolge im Management komplexer Dokumentationen, vorzugsweise rechtlicher/paralegaler Vereinbarungen, Budgets oder Verträge in einem regulierten Umfeld.
- Allgemeines Wissen über klinische Entwicklung und Richtlinien, z.B. ICH/GCP, FDA/EMA-Vorschriften.
- Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und erfahren im Umgang mit Datenbank-/ERP-Software (SAP-Kenntnisse sind ein großer Vorteil).
- Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; fließende Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Starke Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Arbeitszeitmodell: 37,5 h/Woche
Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.
Umfangreiche soziale Leistungen, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Option auf unbefristete Anstellung bei unserem Geschäftspartner.
Kandidatenfreundliche Unternehmenskultur.
Option auf teilweise Remote-Arbeit nach Vereinbarung.
Contract Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Randstad Professional
Als Arbeitgeber bietet Randstad professional solutions eine herausragende Möglichkeit für Fachkräfte im Bereich Vertragsmanagement, insbesondere in der dynamischen biopharmazeutischen Industrie in Monheim. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Chancen zur persönlichen Entfaltung. Unsere offene Unternehmenskultur und die Option auf teilweise Remote-Arbeit machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir sollten auch unsere Erfolge und Erfahrungen klar kommunizieren, um zu zeigen, was uns einzigartig macht.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Professional vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Pharma- und Biotech-Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexer Dokumentation oder Vertragsmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in deinen vorherigen Positionen genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu verwalten. Das kann ein entscheidender Vorteil sein!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Jobbeschreibung hinausgehen. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen Vielfalt fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
