Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Für unseren Pharma-Kunden in Bad Homburg suchen wir ab 01.11.2026 einen Event Operations & Compliance Coordinator – Pharma (m/w/d) auf freiberuflicher Basis (100% Remote). Die Position ist zunächst auf 6 Monate zu besetzen (mit Option auf Verlängerung) und startet in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).
Veranstaltungs- & Kongresskoordination:
Eigenverantwortliche administrative Abwicklung und Organisation von externen Healthcare-Events, medizinischen Kongressen und HCP-Veranstaltungen.
Referentenmanagement:
Selbstständige Vertragsabwicklung, Steuerung der Honorarprozesse sowie Organisation von Reise- und Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer.
Stakeholder-Kommunikation:
Professionelle Schnittstellenkommunikation und Korrespondenz mit Ärzten, Veranstaltern, Agenturen und internen Fachbereichen.
Compliance & Qualitätsmanagement:
Eigenständige Berücksichtigung und Dokumentation aller relevanten Compliance- und Kodex-Vorgaben im Pharma-Umfeld.
Prozess- & Finanzabwicklung:
Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie operative Mitwirkung bei Beschaffungs- und Vertragsprozessen.
Stammdaten- & Vorgangssteuerung:
Eigenverantwortliche Pflege von Trackinglisten, Dokumentationen und parallele Abwicklung komplexer Vorgänge.
Ausbildung & Background:
Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung:
Mehrjährige Praxis in Administration und Koordination im Pharma-, Healthcare-Kongressumfeld.
Compliance & Prozesse:
Fundierte Kenntnisse in Vertragserstellung, Honorar- und Abrechnungsprozessen sowie in der Einhaltung pharmazeutischer Compliance-Richtlinien.
Stakeholdermanagement & Kommunikation:
Professionelles, verbindliches Auftreten gegenüber Ärzten/Medizinern und externen Partnern.
Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse.
Arbeitsweise & Arbeitsstil:
Äußerst strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und schneller Auffassungsgabe.
Belastbarkeit & Multitasking:
Souveräner Überblick und Organisationsgeschick bei parallelen Projekten und unter Zeitdruck.
IT-Kenntnisse:
Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Management-Tools.
Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen Zahlungszieles
- Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig
- Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung
- Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen
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Event Operations & Compliance Coordinator - Pharma (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Professional
Randstad professional solutions bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Einkauf und in der Produktionsplanung ein attraktives Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit. Darüber hinaus profitieren Sie von bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie die Flexibilität haben, überwiegend im Homeoffice zu arbeiten.
