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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les copropriétés avec expertise et assure une communication fluide avec les copropriétaires.
- Arbeitgeber: Société dynamique spécialisée dans la gestion immobilière en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Salaire compétitif, formation continue et environnement de travail collaboratif.
- Andere Informationen: Opportunités de carrière intéressantes dans un secteur en pleine croissance.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement la vie des copropriétaires.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 ans d'expérience en gestion de PPE et formation commerciale ou technique.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
En tant qu'interlocuteur/trice de confiance des copropriétaires, vous assurez la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille dédié de copropriétés (PPE) :
- Gestion institutionnelle : Préparation, convocation, animation et conduite des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Suivi administratif : Rédaction des procès-verbaux (PV), exécution des décisions prises en AG et suivi rigoureux des dossiers.
- Gestion financière : Élaboration des budgets, contrôle des factures, validation du bouclement des comptes et répartition des charges (en collaboration avec le service comptable).
- Gestion technique : Suivi de l'entretien courant des bâtiments, gestion des concierges, coordination des travaux de rénovation et traitement des déclarations de sinistres.
- Relation client : Conseil et assistance aux copropriétaires, gestion des conflits avec diplomatie et maintien d'une relation de confiance avec le comité de gestion.
Qualifikationen
- Expérience : Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans la gestion de PPE en Suisse.
- Formation : Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale ou technique. Le Brevet fédéral de gérant(e) d'immeubles ou une formation équivalente (ex: USPI) est un fort atout.
- Compétences techniques : Excellente connaissance du droit de la PPE et du Code civil suisse. Maîtrise des outils informatiques usuels (la connaissance d'un logiciel métier comme Quorum, Garaio ou Abaimmo est un plus).
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre diplomatie et votre capacité à fédérer lors des assemblées. Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande autonomie.
- Langue : Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
Administrateur / Administratrice PPE Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Randstad (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrateur / Administratrice PPE
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrateur / Administratrice PPE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und deine Antworten entsprechend anzupassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von PPE unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur diplomatischen Kommunikation demonstrierst. Übe, wie du Konflikte lösen und Vertrauen aufbauen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.