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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer un portefeuille de copropriétés et animer les assemblées générales.
- Arbeitgeber: Société dynamique spécialisée dans la gestion immobilière.
- Mitarbeitervorteile: Salaire compétitif, formation continue et environnement de travail collaboratif.
- Andere Informationen: Opportunités de carrière intéressantes dans un secteur en pleine croissance.
- Warum dieser Job: Impactez la vie des copropriétaires et développez vos compétences en gestion.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en gestion de PPE et formation commerciale ou technique.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
En tant qu'interlocuteur/trice de confiance des copropriétaires, vous assurez la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille dédié de copropriétés (PPE) :
- Gestion institutionnelle : Préparation, convocation, animation et conduite des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Suivi administratif : Rédaction des procès-verbaux (PV), exécution des décisions prises en AG et suivi rigoureux des dossiers.
- Gestion financière : Élaboration des budgets, contrôle des factures, validation du bouclement des comptes et répartition des charges (en collaboration avec le service comptable).
- Gestion technique : Suivi de l'entretien courant des bâtiments, gestion des concierges, coordination des travaux de rénovation et traitement des déclarations de sinistres.
- Relation client : Conseil et assistance aux copropriétaires, gestion des conflits avec diplomatie et maintien d'une relation de confiance avec le comité de gestion.
Qualifikationen
- Expérience : Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans la gestion de PPE en Suisse.
- Formation : Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale ou technique. Le Brevet fédéral de gérant(e) d'immeubles ou une formation équivalente (ex: USPI) est un fort atout.
- Compétences techniques : Excellente connaissance du droit de la PPE et du Code civil suisse. Maîtrise des outils informatiques usuels (la connaissance d'un logiciel métier comme Quorum, Garaio ou Abaimmo est un plus).
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre diplomatie et votre capacité à fédérer lors des assemblées. Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande autonomie.
administrateur-rice PPE Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Randstad (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: administrateur-rice PPE
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen in der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um dich mit potenziellen Arbeitgebern zu vernetzen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen in der Verwaltung von PPE überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen und Erfolge in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften. Lass uns gemeinsam an deiner persönlichen Marke arbeiten, damit du im Gedächtnis bleibst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir unterstützen dich dabei, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie heraussticht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: administrateur-rice PPE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Job vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von PPE zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Position oder den Erwartungen an dich sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit. Die Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.