Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face and voice of our team while handling various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the heart of Lausanne.
- Mitarbeitervorteile: Flexible hours, valuable experience, and a supportive work environment.
- Andere Informationen: Great chance to enhance your skills and build your professional network.
- Warum dieser Job: Perfect opportunity to gain hands-on experience in administration while working part-time.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role and proficiency in French; knowledge of German or English is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un·e Assistant·e administratif·ve pour une mission temporaire (CDD) chez notre client situé à Lausanne Centre.
Détails de la mission
- Dates : Du 26 mai 2026 au 30 juin 2026
- Taux d'activité : 50%, lundi au vendredi de 07h45 à 12h00
- Lieu : 1003 Lausanne
Vos missions principales
Sous la responsabilité de l'équipe en place, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, l'intendance des salles de réunion ainsi qu'un soutien administratif polyvalent (facturation, notes de frais).
Profil recherché
- Expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Parfaite maîtrise du français et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, proactivité et excellent sens du service.
- La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.
Modalités de candidature
Si ce défi vous intéresse et que vous êtes disponible immédiatement, merci de nous transmettre votre dossier complet en postulant. Votre dossier doit impérativement comprendre : Votre CV à jour. Vos certificats de travail.
Assistant·e administratif·ve - 50% Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Randstad (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant·e administratif·ve - 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e administratif·ve - 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor und passe ihn an die Anforderungen der Stelle an.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass alle Informationen in deinem Bewerbungsunterlagen korrekt sind. Rechtschreibfehler oder ungenaue Daten können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Erzählen Sie mir von sich' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übe diese Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!