Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les agendas, organise des voyages et assure la communication avec les partenaires.
- Unternehmen: Entreprise dynamique avec une culture collaborative.
- Vorteile: Salaire compétitif, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement la direction de l'entreprise.
- Qualifikationen: 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Responsabilités
- Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.
- Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).
- Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de haut niveau et les partenaires clés.
- Gestion documentaire & Secrétariat : Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances, des rapports, des présentations et des procès-verbaux de réunions.
- Suivi de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours, des échéances et coordonner les informations entre la direction et les différents départements.
- Confidentialité : Traiter toutes les informations stratégiques, financières ou personnelles avec une discrétion absolue.
Qualifications
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (C1/C2), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence (Teams, Zoom).
- Compétences clés : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, flexibilité, excellente présentation et résistance au stress.
Assistant de direction Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant qu'assistant de direction, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant dans un cadre stimulant qui favorise l'innovation et la créativité. De plus, notre emplacement stratégique offre un accès facile aux transports et à une variété de services, rendant votre expérience de travail encore plus agréable.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction mit Bravour zu bestehen
Gestion d'agenda
Planification
Organisation de voyages d'affaires
Communication
Accueil des visiteurs
Rédaction de documents
Suivi de projets
