Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HSE-Dokumentation und unterstütze bei der Analyse von Risiken und der Koordination von Verträgen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Fokus auf Gesundheit und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheitskultur und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Aufgaben und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Responsabilités
- Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
- Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
- Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent.
- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE.
- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE.
- Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation.
- Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants.
- Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site.
- Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE.
- Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE.
Qualifications
- Formation commerciale, administrative ou équivalent.
- Une spécialisation HSE constitue un atout.
- 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
- Une expérience dans un environnement HSE ou technique est un plus.
- Expérience au sein d'une organisation internationale est un plus.
- Maîtrise du français niveau C1 minimum.
- Maîtrise de l'anglais niveau C1 minimum.
- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office).
- Maîtrise d'SAP est un plus.
- Personnalité communicative, autonome, discrète et proactive.
- Orientation client forte et sens du service.
- Excellente présentation.
Assistant:e Administratif:ve Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Nestlé Nespresso SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung in Bern bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Kaffee zu teilen und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die Wert auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Mitarbeiterwachstum und der Chance, an einzigartigen Kaffeeerlebnissen teilzuhaben, ist Nespresso der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere im Einzelhandel suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant:e Administratif:ve mit Bravour zu bestehen
Gestion de la documentation HSE
Mise à jour des tableaux de bord HSE
Outils collaboratifs (SharePoint, bases de données)
Analyse de risques
Suivi administratif des actions correctives et préventives
Coordination de contrats avec prestataires de services
Support administratif et organisationnel
