Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte durch die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Partnern.
- Unternehmen: Nestlé, ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Bauprojekts und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Lieu: Vevey, Suisse
Société: Nestlé Entreprises
Taux d'occupation : 60 %
Contrat: Temporaire
Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2026
Résumé
Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes.
Responsabilités
- Assister les chargés de projets et techniciens sur une variété de tâches administratives tout en veillant au respect des procédures internes;
- Assurer la mise à jour des informations et le suivi de différents projets, la gestion de la documentation sur Sharepoints et une bonne gestion de la documentation;
- Traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes, gestion des coûts;
- Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes liées à la documentation et aux procédures tout en assurant la conformité aux politiques et directives locales;
- Participer activement aux projets d'amélioration continue.
Qualifications
- CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent;
- 2-3 ans d'expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat de département;
- Connaissance du milieu de la construction / industriel, un plus;
- Maîtrise avancée d'Office 365 (Word, Excel, SharePoint);
- Maîtrise du français et de l'anglais;
- Rigueur, proactivité et autonomie.
Pour plus de détails ou questions, vous pouvez nous contacter.
Assistant(e) administratif(ve) 60-60 Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Nestlé Entreprises ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Vevey, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bauwesen mitzuwirken und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) administratif(ve) 60-60 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Manager in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du die aktuellsten Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif(ve) 60-60 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, ein bisschen von deiner Persönlichkeit einzubringen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Anforderungen im Jobangebot genau beachtest. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben können den Unterschied machen. Lass uns nicht im Dunkeln tappen!
Sprich unsere Sprache:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Nestlé und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt deine Fähigkeiten und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Kenntnisse in Office 365
Da die Stelle eine fortgeschrittene Nutzung von Office 365 erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und SharePoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren.
