Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Büroeinrichtung und internationalen Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes US-Biotech-Unternehmen mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, zentrale Lage in Basel und hohe Autonomie.
- Weitere Informationen: Interim-Position für 2-3 Monate mit direktem Einfluss auf das Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau des neuen europäischen Standorts mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level und fließendes Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein expandierendes und innovatives US-Biotech-Unternehmen, richtet sein neues europäisches Zentrum in Basel ein. Um den globalen CEO direkt vor Ort während dieser wichtigen Einrichtungsphase zu unterstützen, suchen wir einen hochprofessionellen, proaktiven und fließend Englisch sprechenden Executive Assistant.
Ihre Hauptaufgaben:
- C-Level Unterstützung: Hochrangige Kalenderverwaltung, internationale Reisevorbereitungen und Meeting-Vorbereitungen über US- und Schweizer Zeitzonen hinweg.
- Hub Einrichtung: Operative und administrative Unterstützung beim Aufbau des lokalen Büros und Koordination lokaler Dienstleister.
- On-Site CEO Unterstützung: Direkte persönliche Unterstützung für den CEO während ihrer Aufenthalte in Basel.
- Globale Verbindung: Enge Zusammenarbeit und Kommunikationsschnittstelle mit dem US-HR-Team.
Ihr Profil:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant auf C-Ebene, idealerweise im Pharma-, Biotech- oder Life-Sciences-Sektor.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Muttersprache oder C2-Niveau erforderlich); Deutsch ist von Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Flexibilität in einem schnelllebigen Umfeld.
- Proaktiv, diskret und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
- Wohnhaft in oder in der Nähe von Basel mit voller lokaler Arbeitsgenehmigung.
Was unser Kunde bietet:
- Ein spannendes Interim-Mandat in einem wachstumsstarken US-Biotech-Unternehmen.
- Wettbewerbsfähige und attraktive Vergütung.
- Zentrale Arbeitslage in Basel mit einer dynamischen, internationalen Teamkultur.
- Hohe Autonomie und direkter Einfluss auf den Aufbau des Schweizer Zentrums.
Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Klicken Sie auf "Bewerben" unten und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Referenzen) hoch. Wir freuen uns auf den Erhalt Ihres Profils!
Executive Assistant to CEO in Basel Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen in Herisau bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to CEO in Basel erhalten könntest
✨Nutz die richtigen Veranstaltungen!
In der Biotechnologie gibt's richtig coole Konferenzen und Messen, wie zum Beispiel die BioTech Week. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber wie Randstad (Schweiz) AG kennenzulernen. Nutze diese Chance, um dir einen Platz im Gespräch mit Recruitern zu sichern!
✨Engagier dich in der Community!
Such dir lokale oder online Biotechnologie-Communities. Plattformen wie Biotechnologie.de oder LinkedIn-Gruppen sind super, um dein Netzwerk auszubauen und Tipps zu Jobangeboten zu bekommen. Oftmals erfährst du in diesen Gruppen als Erster von befristeten Stellenangeboten!
✨Praktische Erfahrungen zeigen!
Bei befristeten Stellen zählt oft die praktische Erfahrung mehr als der perfekte Lebenslauf. Überleg, ob du relevante Projekte oder Praktika hast, die du bei Randstad (Schweiz) AG im Gespräch hervorheben kannst. Es kann helfen, wenn du auch deine Ergebnisse sichtbar machst, zum Beispiel durch ein Portfolio deiner Arbeiten oder Präsentationen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Vergiss nicht, die Website von Randstad (Schweiz) AG regelmäßig zu checken! Häufig werden befristete Stellen zuerst dort ausgeschrieben. Außerdem kannst du dich direkt bewerben, was deine Chancen erhöht. Und hey, wir unterstützen dich dabei – gemeinsam schaffen wir das!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Wissenschaftlicher Fokus im Lebenslauf:Da du dich in der Biotechnologie bewirbst, achte darauf, dein Studium und relevante Projekte klar hervorzuheben. Praktika, Laborexperimente oder spezielle Kurse, die du besucht hast, können hier den Unterschied machen. Zeige uns, was du im Labor alles gelernt hast und wie du das bei Randstad (Schweiz) AG anwenden könntest!
Entwicklung deiner Motivation im Anschreiben:Für eine befristete Stelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und das Lerngelüsten im Anschreiben deutlich machen kannst. Erkläre uns, was dich an der Biotechnologie fasziniert und warum du genau bei Randstad (Schweiz) AG arbeiten möchtest. Zeige auf, was du lernen möchtest und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst!
Praktische Erfahrungen und Zertifikate:Falls du praktische Erfahrungen aus dem Studium oder vorherigen Praktika hast, führe diese an. Zertifikate, z.B. für spezielle Laborverfahren oder Sicherheitstrainings, sind immer ein Plus. Das zeigt uns, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch Erfahrung im Feld mitbringst!
Füge relevante Projekte und Publikationen hinzu:Falls du an Forschungsprojekten beteiligt warst oder sogar Veröffentlichungen hast, wäre es großartig, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen! Dies gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in der wissenschaftlichen Gemeinschaft.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Vertraut mit den neuesten Technologien
Im Biotechnologie-Bereich geht es oft um spezialisierte Techniken und Tools. Mache dich mit den gängigen Softwareanwendungen und Technologien vertraut, die die Position bei Randstad (Schweiz) AG erfordert. Zeige, dass du die technischen Fähigkeiten hast, um die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Bereite dich auf experimentelle Fragen vor
Stelle dich darauf ein, dass du in deinem Interview praktische Fragen zu Experimenten oder Projekten zurückbekommen könntest. Sei bereit, deine bisherigen Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du mit Herausforderungen in Laborsituationen umgegangen bist. Das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, interessiert Randstad (Schweiz) AG sich vielleicht besonders für dein Potenzial, schnell zu lernen und dich anzupassen. Nutze das Gespräch, um Beispiele für Situationenzu bringen, in denen du neue Fähigkeiten oder Wissen angewendet hast, und erkläre, wie du dich in der neuen Rolle weiterentwickeln möchtest.
✨Mach dein Portfolio sichtbar
Wenn du ein Portfolio mit Projekten oder Publikationen hast, bring es auf jeden Fall mit. Das ist besonders wichtig im Bereich Biotechnologie, wo praktische Ergebnisse oft den Ausschlag geben. Wenn du ein Projekt hast, das für deine angestrebte Position bei Randstad (Schweiz) AG relevant ist, sei bereit, darüber zu sprechen und dessen Bedeutung zu erläutern.
