Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschaffungsteam bei großen CAPEX-Projekten und Tenderprozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Home Office, 40 Stunden/Woche und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch strategische Beschaffungsentscheidungen und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wir suchen einen qualifizierten Procurement Specialist Engineering (m/w/d), um das Beschaffungsteam unseres Kunden in Bern zu unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Procurement Manager zusammen und konzentrieren sich auf analytische und koordinative Aufgaben im Bereich Lieferanten- und Vertragsmanagement. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung großer CAPEX-Projekte, führen Ausschreibungen eigenständig durch, kümmern sich um das Claim Management und sorgen für eine nahtlose Datenpflege in den Beschaffungssystemen.
Allgemeine Informationen
- Startdatum: 15.09.2026
- Dauer: 15.09.2026 - 31.03.2027 (Eine dauerhafte Übernahme ist potenziell möglich, aber nicht garantiert)
- Arbeitsplatz: Bern
- Arbeitszeit: 100% (40 Stunden/Woche)
- Home Office: Bis zu 40% Remote-Flexibilität
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- CAPEX & Projektunterstützung: Unterstützung des Procurement Managers bei großangelegten CAPEX-Projekten, Vertragsentwurf und Vorbereitung der wesentlichen vertraglichen Dokumentation.
- Ausschreibung & Beschaffung: Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Ausschreibungsprozessen (RFXs) für technische Anforderungen.
- Vertrags- & Claim-Management: Verwaltung, Bearbeitung und Nachverfolgung kommerzieller Ansprüche sowie Unterstützung des aktiven Lieferantenvertragsmanagements.
- Datenmanagement: Pflege, Prüfung und Optimierung von Stammdaten in relevanten Beschaffungs- und ERP-Systemen.
- Lieferanten- & Stakeholder-Koordination: Zuverlässige Schnittstelle für analytische und operative Einkaufsaufgaben zwischen internen und externen Stakeholdern.
Qualifikationen & Anforderungen (Must-Haves)
- Berufserfahrung: 3-5 Jahre praktische Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement und Unterstützung von CAPEX-Projekten.
- Rechts- & Vertragsexpertise: Nachgewiesenes Wissen im Vertrags- und Beschaffungsrecht, einschließlich praktischer Erfahrung in der Vertragsvorbereitung und im Claim Management.
- Technische & Systemkenntnisse: Technisches Verständnis kombiniert mit Kenntnissen in SAP, ARIBA und MS Office-Anwendungen.
- Soziale Kompetenzen: Starke analytische Fähigkeiten, hohe Autonomie und eine kollaborative, teamorientierte Denkweise.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch (schriftlich und mündlich).
Wünschenswerte Fähigkeiten (Nice-to-Haves)
- Öffentliche Beschaffung: Kenntnisse oder Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungsrecht.
- Zusätzliche Sprachen: Mittlere Kenntnisse in Französisch (B1-Niveau oder höher).
Procurement Specialist Engineering in Bern Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen in Herisau bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist Engineering in Bern erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad (Schweiz) AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist Engineering in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad (Schweiz) AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
