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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Dokumente und unterstütze das medizinische Team.
- Arbeitgeber: Renommierte medizinische Institution in Genf mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und wertvoller Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Schweizer Wohnsitz erforderlich, gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%).
Vos principales missions :
- Tenir l'agenda des médecins
- Organiser les rendez-vous, les séances
- Filtrer et hiérarchiser l'information
- Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers
- Gérer le classement et l'archivage
- Prise et rédaction de procès-verbaux
- Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service dans le logiciel institutionnel
Qualifikationen :
- Résidence suisse obligatoire
- CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent
- Expérience de quelques années dans l'administratif
- Connaissances du tissu institutionnel (un plus)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook)
- Connaissances des outils DPA / DPI / GRECO (un très gros plus)
- La maîtrise de l'anglais et de toute autre langue est un plus également
Commis administratif H/F Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Randstad (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Commis administratif H/F
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Commis administratif bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Commis administratif H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir dich kennenlernen! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Zeig deine Fähigkeiten!: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Eignung unterstreichen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen im medizinischen Bereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Word, Excel und anderen Softwaretools erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.