Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'agenda des médecins et organise les rendez-vous.
- Unternehmen: Institution médicale genevoise avec un environnement dynamique.
- Vorteile: Travail à temps partiel, expérience enrichissante dans le secteur médical.
- Weitere Informationen: Résidence suisse obligatoire, maîtrise des outils informatiques nécessaire.
- Warum dieser Job: Contribue à la santé publique tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et expérience administrative requise.
Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%).
Vos principales missions :
- Tenir l'agenda des médecins
- Organiser les rendez‑vous, les séances
- Filtrer et hiérarchiser l'information
- Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers
- Gérer le classement et l'archivage
- Prise et rédaction de procès-verbaux
- Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service dans le logiciel institutionnel
Qualifications :
- Résidence suisse obligatoire
- CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent
- Expérience de quelques années dans l'administratif
- Connaissances du tissu institutionnel (un plus)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook)
- Connaissances des outils DPA / DPI / GRECO (un très gros plus)
- La maîtrise de l'anglais et de toute autre langue est un plus également
Commis administratif H/F Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Notre institution médicale genevoise se distingue par un environnement de travail collaboratif et bienveillant, où chaque employé est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. En tant que commis administratif, vous bénéficierez d'une flexibilité horaire, d'opportunités de formation continue et d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés, le tout dans un cadre dynamique au cœur de Genève.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commis administratif H/F erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Commis administratif bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich den Ärzten helfen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commis administratif H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Anforderungen genau beachtest. Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und übersichtlich sind – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Tools hast du genutzt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen im medizinischen Bereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Word, Excel und anderen Softwaretools erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
