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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Unternehmensdokumenten.
- Arbeitgeber: Lonza AG, ein führendes Unternehmen in der Biotechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung mit wertvoller Erfahrung in einem regulierten Umfeld.
- Andere Informationen: 100% Präsenzpflicht am Standort Visp, keine Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Dokumentenkontrolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in Dokumentenverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen im Auftrag der Lonza AG für eine temporäre Anstellung Spezialist für Dokumentenkontrolle 100%. Die Anstellung ist am Standort in Visp.
Aufgabenprofil:
- Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Unternehmensdokumentation, einschließlich des Einholens von Unterschriften und Versicherungszertifikaten.
- Prüfung und Freigabe von Rohstoffen durch die Kontrolle von Analysenzertifikaten (CoA) und Prüfberichten (TSE/BSE) unter Einhaltung geltender GMP-Richtlinien.
- Gewährleistung einer fristgerechten Bearbeitung aller Dokumentationsvorgänge sowie Validierung ordnungsgemäßer Genehmigungsprozesse durch autorisierte Personen.
- Identifikation von Metadaten sowie Durchführung von Scans, Indexierungen und Uploads in das digitale Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens.
Qualifikationen Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 1-3 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung oder Qualitätssicherung, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
- Praktische Erfahrung in der Aktualisierung und Kontrolle von CoA- sowie TSE/BSE-Dokumenten gemäß GMP-Standards.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf B1-Niveau (oder höher) erwünscht.
Arbeitsmodell:
Bereitschaft zur 100 % Präsenzpflicht am Standort (keine Homeoffice-Option).
Document Control Specialistn I Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Randstad (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Control Specialistn I
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenkontrollspezialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Lonza oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GMP-Richtlinien und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Control Specialistn I
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
GMP-Richtlinien im Blick: Da wir im regulierten Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrung mit GMP-Richtlinien hervorhebst. Erkläre uns, wie du in der Vergangenheit mit diesen Standards umgegangen bist.
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind. Da wir auch Englisch sprechen, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Ein paar Sätze auf Englisch können nicht schaden!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Dokumente verwaltet oder Qualitätsstandards eingehalten hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da es sich um eine Position im regulierten Umfeld handelt, solltest du mit den relevanten Begriffen und Abkürzungen (wie CoA und GMP) vertraut sein. Verwende diese Begriffe im Gespräch, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.