Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnverarbeitung und HR-Administration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden und kollegialen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, sechs Wochen Ferien und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und gute Kenntnisse in Payroll-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Als Teil eines spezialisierten Payroll- und HR Service-Teams betreust du Unternehmen unterschiedlichster Grössen sowie Branchen und begleitest sie kompetent in allen lohn- und personaladministrativen Fragestellungen. In dieser vielseitigen Rolle bist du primär im Bereich Payroll und HR Administration tätig und übernimmst auch beratende Aufgaben in einem dynamischen Kundenumfeld. Bei dieser Stelle kannst du deine fundierten beruflichen Erfahrungen einbringen, dein Wissen weitergeben und dich gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln.
Arbeitsort: Mittelland (Solothurn, Bern, Biel, Langenthal, Grenchen, Burgdorf, Olten)
- Kultur des Miteinanders und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur Nähe des Arbeitsorts und deinem Wohnsitz durch verschiedene Niederlassungen in der Region Mittelland
- Attraktive sowie flexible Arbeitsbedingungen und eine moderne Arbeitswelt
- Ausgewogene Work-Life-Balance dank Jahresarbeitszeit mit der Möglichkeit zur Kompensation von Mehrstunden
- Unterstützung deiner beruflichen Karriere sowohl on-the-job als auch mittels interner und externer Weiterbildungen
- Einen starken Teamspirit sowie eine kollegiale und offene Zusammenarbeit
- Sechs Wochen Ferien mit der Option, eine zusätzliche Woche zu kaufen oder zu verkaufen
deine aufgaben
- Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung für Kunden von Ein- und Austritten über Mutationen und Quellensteuer bis zur Jahresendverarbeitung
- Komplette Abwicklung von Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG oder BVG
- Kompetente Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei Lohn- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles einschliesslich Verträgen, Zeugnissen und Mutationen
- Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden sowie Sozialpartnern und Mitwirkung bei HR-Digitalisierungsprojekten
- Kontinuierliche Pflege und Qualitätssicherung von HR- und Lohndaten in den Systemen
Qualifikationen
- Fundierte fachspezifische Aus- beziehungsweise Weiterbildung oder einige Jahre Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Breite Erfahrung in der Schweizer Payroll-Toollandschaft und fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen ERP- sowie Lohnsystemen
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Systemen und die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen einzuarbeiten
- Payroll ist deine Welt, du bist auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung und gehst gerne den extra Schritt für Kunden
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Team- und Kundenorientierung, Flexibilität sowie ein hoher Qualitätsanspruch
Das klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen. Auch wenn du das Gefühl hast, nicht alle Voraussetzungen vollkommen zu erfüllen, melde dich bei uns und lass uns gemeinsam herausfinden, was deine Möglichkeiten sind.
HR Payroll Specialist / HR Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR Payroll Specialists, die in der Region Mittelland tätig sind. Mit einer Kultur des Miteinanders, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Teamspirit fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote, sondern ermöglichen auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Sechs Wochen Urlaub sowie die Option auf zusätzliche freie Tage machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Payroll Specialist / HR Administration (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR- und Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir dein Netzwerk erweitern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Payroll und HR! Teile in Gesprächen konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Lass uns zusammen an deiner Story arbeiten, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und gemeinsam mit dir den nächsten Schritt zu gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist / HR Administration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähle von deinen Erfahrungen:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration zu erzählen. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Payroll-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen Payroll-Prozesse und -Tools in der Schweiz verschaffen. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Bestimmungen, damit du im Gespräch kompetent antworten kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Praxis vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Lohnverarbeitung oder HR-Administration umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zur Kultur des Miteinanders, die das Unternehmen fördert.
