Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Opfikon mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die gerne kommuniziert.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden mit Sitz in Opfikon suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit als HR Specialist für einen temporären Einsatz von 6 Monaten (evtl. mit Verlängerung).
Aufgaben:
- Betreuung & Beratung: First-Level-Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie das lokale PC-Team bei sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen im Tagesgeschäft.
- HR-Administration: Sorgfältige Pflege der Personaldossiers unter Einhaltung aller schweizerischen gesetzlichen Vorgaben.
- Schnittstellenarbeit: Unterstützung des BSO-Teams in Sofia bei der effizienten Abwicklung von Service Requests im HR-System.
- Absenzenmanagement: Erfassung und Administration von Absenzen, Überstunden und Ferien.
- Zeugniswesen: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Ausstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
- Reporting & Audit: Erstellung von monatlichen Berichten, Bereitstellung von Dokumentationen für Behörden sowie Vorbereitung von Audit-Unterlagen.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- oder Business-Funktion.
- Fachwissen: Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
- IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Workday) ist ein Plus.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationales Umfeld).
- Persönlichkeit: Organisierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
Interessiert? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen!
HR Specialist (m/w/d) 80?100% Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Nestlé Nespresso SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung in Bern bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Kaffee zu teilen und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die Wert auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Mitarbeiterwachstum und der Chance, an einzigartigen Kaffeeerlebnissen teilzuhaben, ist Nespresso der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere im Einzelhandel suchen.
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Randstad (Schweiz) AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Randstad (Schweiz) AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Randstad (Schweiz) AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
