Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die internationale Payroll für 350 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Führendes US-amerikanisches MedTech-Unternehmen mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Home Office, Krankenkassen-Zuschuss und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Job.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im internationalen HR und entwickle dich zum Payroll-Experten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Englischkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Suchst du einen coolen Job in einem zukunftssicheren Umfeld? Willst du deinen nächsten Karriereschritt im internationalen HR-Umfeld machen und hast die volle Motivation, dich intensiv in das globale Payrolling einzuarbeiten? Dann haben wir die perfekte Einstiegschance für dich!
Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches US-amerikanisches MedTech-Unternehmen. Für das EMEA-Hauptquartier in der Region Biel/Brügg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, zahlenaffine Persönlichkeit für ein eingespieltes, vorwiegend westschweizerisch geprägtes 4-köpfiges Team.
In dieser vielseitigen Junior-Rolle startest du im administrativen Bereich durch, übernimmst die Datenvorbereitung und entwickelst dich Schritt für Schritt zum Experten:
- Du bist für die Datenaufbereitung und Zuarbeit der End-to-End-Payrollprozesse für rund 350 Mitarbeitende weltweit (exkl. USA, Japan, China) zuständig und arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen.
- Du prüfst die Lohnläufe und Reports der externen Partner auf Richtigkeit und stellst die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sowie interner SOX-Richtlinien sicher.
- Du unterstützt bei der Koordination von aktienbasierten Vergütungen (Stock Options, RSUs) und bereitest Dokumente für interne sowie externe Audits vor.
- Du fungierst als wichtige Stellvertretung für die Schweizer Lohnverarbeitung und rapportierst direkt an den Senior International Payroller.
Das hast du davon: Erstklassige Benefits Nach der erfolgreichen 3-monatigen Einarbeitungszeit stehen dir 1-2 Tage Home Office pro Woche zur Verfügung. CHF 50.- monatlicher Zuschuss an deine Krankenkasse sowie CHF 1'000.- Reka-Checks pro Jahr. Das Unternehmen liegt verkehrstechnisch genial direkt an der Autobahnausfahrt. Ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz steht für dich bereit!
Qualifikationen Wir suchen gezielt ein Nachwuchstalent, das an ein multikulturelles Umfeld gewöhnt ist und operativ voll anpacken will:
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder einen Bachelor-Abschluss (vorzugsweise mit HR-Bezug) sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise bereits aus einem internationalen Umfeld.
- Dein Englisch ist absolut verhandlungssicher (mindestens gutes B2-Niveau), da die internationale Kommunikation täglich darauf basiert. Deutsch oder Französisch setzen wir voraus.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Tools, insbesondere Excel ist für dich kein Fremdwort.
- Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Abacus) ist ein gern gesehenes Plus.
- Du bist top strukturiert, organisiert, stressresistent und arbeitest gerne in virtuellen, internationalen Teams.
Junior International Payroll Specialist (w/m/d) -100% Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Kunde, ein führendes US-amerikanisches MedTech-Unternehmen, bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert das Unternehmen deine Karriere im internationalen HR-Bereich. Die attraktiven Benefits, wie flexible Home-Office-Möglichkeiten und finanzielle Zuschüsse, sowie die verkehrsgünstige Lage in Biel/Brügg machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für motivierte Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior International Payroll Specialist (w/m/d) -100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Junior International Payroll Specialist passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior International Payroll Specialist (w/m/d) -100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unser Unternehmen und die Branche genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du für die Rolle brennst. Wir suchen nach jemandem, der motiviert ist und sich in das internationale Payrolling einarbeiten möchte.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du bereits im internationalen Umfeld gearbeitet hast oder mit Payroll-Systemen vertraut bist, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das MedTech-Unternehmen und seine internationalen Payroll-Prozesse. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Datenaufbereitung oder im Umgang mit Payroll-Systemen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Englisch und möglicherweise auch Deutsch oder Französisch wichtig sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch machen, um deine Verhandlungssicherheit zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
