Auf einen Blick
- Aufgaben: Starte deine Karriere im internationalen HR und arbeite an globalen Payrolling-Prozessen.
- Unternehmen: Führendes US-amerikanisches MedTech-Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Home Office, Krankenkassen-Zuschuss und kostenlose Parkplätze warten auf dich!
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und entwickle dich zum Payroll-Experten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Englischkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Suchst du einen coolen Job in einem zukunftssicheren Umfeld? Willst du deinen nächsten Karriereschritt im internationalen HR-Umfeld machen und hast die volle Motivation, dich intensiv in das globale Payrolling einzuarbeiten? Dann haben wir die perfekte Einstiegschance für dich!
Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches US-amerikanisches MedTech-Unternehmen. Für das EMEA-Hauptquartier in der Region Biel/Brügg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, zahlenaffine Persönlichkeit für ein eingespieltes, vorwiegend westschweizerisch geprägtes 4-köpfiges Team.
ResponsibilitiesIn dieser vielseitigen Junior-Rolle startest du im administrativen Bereich durch, übernimmst die Datenvorbereitung und entwickelst dich Schritt für Schritt zum Experten:
- Du bist für die Datenaufbereitung und Zuarbeit der End-to-End-Payrollprozesse für rund 350 Mitarbeitende weltweit (exkl. USA, Japan, China) zuständig und arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen.
- Du prüfst die Lohnläufe und Reports der externen Partner auf Richtigkeit und stellst die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sowie interner SOX-Richtlinien sicher.
- Du unterstützt bei der Koordination von aktienbasierten Vergütungen (Stock Options, RSUs) und bereitest Dokumente für interne sowie externe Audits vor.
- Du fungierst als wichtige Stellvertretung für die Schweizer Lohnverarbeitung und rapportierst direkt an den Senior International Payroller.
Nach der erfolgreichen 3-monatigen Einarbeitungszeit stehen dir 1-2 Tage Home Office pro Woche zur Verfügung. CHF 50.- monatlicher Zuschuss an deine Krankenkasse sowie CHF 1'000.- Reka-Checks pro Jahr. Das Unternehmen liegt verkehrstechnisch genial direkt an der Autobahnausfahrt. Ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz steht für dich bereit!
QualifikationenWir suchen gezielt ein Nachwuchstalent, das an ein multikulturelles Umfeld gewöhnt ist und operativ voll anpacken will:
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder einen Bachelor-Abschluss (vorzugsweise mit HR-Bezug) sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise bereits aus einem internationalen Umfeld.
- Dein Englisch ist absolut verhandlungssicher (mindestens gutes B2-Niveau), da die internationale Kommunikation täglich darauf basiert.
- Deutsch oder Französisch setzen wir voraus.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Tools, insbesondere Excel ist für dich kein Fremdwort.
- Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Abacus) ist ein gern gesehenes Plus.
- Du bist top strukturiert, organisiert, stressresistent und arbeitest gerne in virtuellen, internationalen Teams.
Junior International Payroll Specialist (w/m/d) - 100% Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Kunde, ein führendes US-amerikanisches MedTech-Unternehmen, bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert das Unternehmen deine Karriere im internationalen HR-Bereich. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Krankenkassenzuschuss und Reka-Checks, während du in der malerischen Region Biel/Brügg arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior International Payroll Specialist (w/m/d) - 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad (Schweiz) AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Randstad (Schweiz) AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior International Payroll Specialist (w/m/d) - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad (Schweiz) AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad (Schweiz) AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
