Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und koordiniere die Lieferung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Globaler Marktführer in der Energietechnologie mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Remote-Arbeit nach 2-3 Monaten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Keine umfangreiche Erfahrung erforderlich, ideal für Berufseinsteiger.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen globalen Marktführer in der Energietechnologie mit Sitz in Zürich, suchen wir einen motivierten und zuverlässigen Junior Order Management Professional. Dies ist eine hervorragende Einstiegsgelegenheit für eine proaktive Person, die ihre Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld beginnen möchte, um wichtige Lieferketten- und Kundenserviceoperationen zu unterstützen.
Allgemeine Informationen
- Standort: Zürich
- Startdatum: ASAP
- Dauer: ca. 7 Monate (mit der Option auf Verlängerung oder Festanstellung nach dem Projekt)
- Arbeitsaufwand: 100% (vor Ort für die ersten 2-3 Monate / dann die Möglichkeit, 1 Tag/Woche remote zu arbeiten)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen einer effizienten und genauen Eingabe von Kundenbestellungen in das Bestellmanagementsystem
- Vorbereiten und Versenden zeitgerechter Bestellbestätigungen und kommerzieller Verträge an Kunden
- Proaktives Verfolgen des Status jeder Kundenbestellung, Koordinierung und Drängen interner Stakeholder, um das bestätigte Lieferdatum an den Kunden zu garantieren
- Kunden im Falle von Abweichungen vom aktuellen Plan informieren
- Koordinieren unseres Exportteams, um sicherzustellen, dass die Lieferungen an die Kunden gemäß dem bestätigten Lieferdatum organisiert sind
- Nachverfolgen des Zahlungsstatus bei Kunden, um Überfälligkeiten zu begrenzen
- Organisieren und Überwachen von Fabrikabnahmeprüfungen, die mit der Teilnahme des Kunden durchgeführt werden
- Eng mit anderen Teams/Abteilungen zusammenarbeiten, um zusätzliche Anforderungen des Kunden zu lösen und aktuelle interne Prozesse zu verbessern
- Vorbereiten/Analysieren der aktuellen Leistungen und Bereitstellung der Ergebnisse für das Management
Ihre Qualifikationen
- Erfahrungsgrad: Dies ist eine Junior-Rolle. Es sind keine umfangreichen Vorkenntnisse erforderlich, was sie ideal für Berufseinsteiger macht.
- Idealerweise 2 oder 3 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenbestellungen in einem Bestellmanagementsystem.
- Erfahrung im Fulfillment in jedem Bereich (industriell oder nicht)
- Erfahrung mit SAP ist sehr wünschenswert
- Solide Erfahrung mit MS-Paket ist ebenfalls sehr wünschenswert
- Erfahrung in Power BI ist ein Plus
- Teamplayer, aber auch die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Sprachen: Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Deutsch ist ein Plus.
Junior Order Management Professional Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Kunde, ein globaler Marktführer in der Energietechnologie mit Sitz in Zürich, bietet eine hervorragende Einstiegsmöglichkeit für motivierte Talente im Bereich Order Management. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit nach der Einarbeitungszeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem internationalen Umfeld, das spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Order Management Professional erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Randstad (Schweiz) AG verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Order Management Professional mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Randstad (Schweiz) AG bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Randstad (Schweiz) AG viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Randstad (Schweiz) AG sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
