Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Einkaufskommunikation und verwalte Bestelldaten im ERP-System.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Praxisnaher Karriereeinstieg und Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft sind gefragt.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Einkauf, Logistik und Compliance und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Interesse am Einkauf, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein stark wachsendes Unternehmen mit ambitionierten Entwicklungszielen.
Für diesen dynamischen Wachstumskurs suchen wir eine motivierte und detailorientierte Persönlichkeit, die Verantwortungsbewusstsein mitbringt und einen strukturierten Karriereeinstieg in den Bereichen Einkauf, Operations und digitale Prozesse sucht.
- Aufgabengebiet
- Kommunikation & Postfachverwaltung: Selbstständige Betreuung der einkaufsbezogenen E‑Mail-Postfächer sowie die Korrespondenz mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch.
- Bestell- & Datenabwicklung: Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und kontinuierliche Pflege der Bestelldaten im ERP-System (Net Suite).
- Lieferanten- & Terminüberwachung: Proaktives Monitoring von Lieferfristen sowie zielgerichtetes Nachfassen bei offenen oder verspäteten Bestellungen.
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Verkauf, Lager und Finanzen zur zügigen Klärung von Rückfragen und Abweichungen.
- Stammdatenpflege: Unterstützung bei der Anlage und Verwaltung von Produkt- und Lieferantenprofilen im internen System.
- Logistik & Reklamation: Organisation von Transportbuchungen sowie die administrative Abwicklung von Schadensfällen, Reklamationen und Logistikfragen.
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und lückenlose Pflege sämtlicher Einkaufsunterlagen und Vorgänge.
- Compliance & Regulatorik: Feste Einbindung in Compliance-Prozesse sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Vorgaben wie PPWR, CH-Rep, Swissdamed und ISO-9001.
- Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrung oder ein ausgeprägtes Interesse am Bereich Einkauf und Beschaffung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation.
- Großes Interesse an IT-Systemen, ERP-Lösungen (z. B. Net Suite) und administrativen Automatisierungs- sowie Prozessoptimierungstools.
- Eine stets strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem praxisnahen Lösungsansatz.
- Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Neugier sowie die Freude daran, Verantwortung im Betrieb zu übernehmen.
- Verfügbarkeit an 5 Arbeitstagen pro Woche.
- Was geboten wird
- Ein praxisnaher Karriereeinstieg in ein expandierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit tiefen Einblicken in Einkauf, Compliance, Logistik und interne Schnittstellen.
- Reale Perspektiven, sich gemeinsam mit dem Wachstum der Organisation weiterzuentwickeln.
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Junior Specialist Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Nestlé Nespresso SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung in Bern bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Kaffee zu teilen und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die Wert auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Mitarbeiterwachstum und der Chance, an einzigartigen Kaffeeerlebnissen teilzuhaben, ist Nespresso der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere im Einzelhandel suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Specialist Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad (Schweiz) AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Specialist Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad (Schweiz) AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
