Stellenbeschreibung
Du bist ein IT-affines Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in Bern-Liebefeld? Für unsere Kundin - einen führenden, dynamischen Branchenverband im Schweizer Gesundheitswesen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied zur Verstärkung des Bildungsbereichs.
Deine Hauptaufgaben
- Sekretariat & Support: Telefonische und schriftliche Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen sowie allgemeine Administration
- Schnittstelle & Koordination: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen sowie Termin- und Sitzungsorganisation
- Dokumentenmanagement: Prüfung von Anträgen, Verfassen von Vernehmlassungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Prüfungswesen & Projekte: Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Prozessoptimierungen und aktive Projektmitarbeit
Qualifikationen Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sprachen: Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Italienisch von Vorteil)
- IT-Skills: Sehr versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) und Foxit sowie hohe Affinität zu digitalen Tools
- Arbeitsweise: Exakt, strukturiert, dienstleistungsorientiert, vernetztes Denken und hohe Eigenverantwortung
Das Angebot
- Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Top-Benefits: Übernahme von 2/3 der Pensionskassenprämien
- Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Lage & Mobilität: Hervorragende ÖV-Anbindung sowie finanzieller Beitrag an deine Mobilität
Bereit für deine neue Herausforderung?
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Sachbearbeiter/in Aus- und Weiterbildung in Köniz Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen in Herisau bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
