Stellenbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen und führender Qualitätsanbieter von Sicherheits- und Überwachungslösungen im Toggenburg. Für die Überbrückung einer personellen Übergangsphase sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung suchen wir per Mitte Oktober 2026 eine erfahrene, selbstständige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Spezialist/in Aussenhandel & Export (m/w/d) im Teilzeitpensum von 40%?60%.
Ihre Hauptaufgaben
- Export- & Importabwicklung: Verantwortung für die effiziente, termingerechte und compliance-konforme Abwicklung sämtlicher Export- und Importprozesse
- Zoll- & Versanddokumente: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Dokumente (z. B. Passar / e-dec, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen) inklusive revisionssicherer Ablage
- Auftragsabwicklung im ERP: Unterstützung der End-to-End-Auftragsabwicklung im ERP-System von der Offerte bis zur Fakturierung unter Gewährleistung hoher Datenqualität
- Schnittstellen- & Logistikmanagement: Proaktive Koordination mit internen Stellen, externen Partnern, Frachtführern und Logistikdienstleistern
- Kostenkontrolle: Überwachung der Transportkosten, Prüfung von Transportrechnungen und Sicherstellung transparenter Abläufe
Das erwartet Sie:
- Attraktive Rahmenbedingungen: Flexibles Stellenpensum von 40%?60% mit Option auf teilweises Homeoffice
- Sorgfältige Übergabe: Geplanter Start per Mitte Oktober stellt ein strukturiertes Onboarding sicher
- Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team sowie ein modernes Personalrestaurant am Hauptsitz
Qualifikationen
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import oder in der Logistik
- Erfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld
- Fachwissen: Sehr gute Praxis im Umgang mit Schweizer Zoll- und Exportdokumenten (e-dec etc.) sowie routinierte ERP-Anwenderkenntnisse
- Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
- Arbeitsweise: Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe zur raschen Einarbeitung, ausgeprägte Qualitätsorientierung und Ruhe in Peak-Phasen
SachbearbeiterIn Export (m/w/d) 60% in Lütisburg Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen in Herisau bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
