Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen für Materialien platzieren und den gesamten Bestellprozess überwachen.
- Unternehmen: Randstad (Schweiz) AG, ein dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lieferkette aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hauptziele der Funktion:
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätsorientierten Bestellabwicklung (Procure-to-pay-Prozess).
- Überwachung des gesamten Bestellprozesses (Banf, Bestellung, Auftragsbestätigung, Mahnwesen, Liefertermineinhaltung und Rechnungen).
Hauptaufgaben / Verantwortung:
- Platzieren von Bestellungen für Materialien gemäß den Bestellanforderungen des MRP-Systems.
- Sicherstellung der rechtzeitigen und bestmöglichen Materialverfügbarkeit gemäß den Planungsanforderungen (Pull-in/Push-out Signale nach Bedarf).
- Eigenständige Identifikation und Lösung von auftrags- und lieferbezogenen Problemen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und Lieferanten.
- Zusammenarbeit mit der Planung und Produktion zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
- Koordination von technischen Änderungen (ECR) und Einführung neuer Revisionen in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen.
- Einholen und Verhandeln von Offerten in Abstimmung mit dem Strategischen Einkauf und der Einkaufsleitung, falls erforderlich.
- Überprüfung von Rechnungen, Verwaltung des Mahnwesens und Bearbeitung von Retouren bei Reklamationen (NCR) zum Lieferanten.
- Verantwortung für die Sicherstellung einer OTD-Lieferantenleistung von über 98%.
- Pflege und Optimierung der Stammdaten.
- Unterstützung und Stellvertretung für andere operative Einkäufer bei Abwesenheiten.
- Erstellung von Berichten, Lieferanten-Performance-Reports und Forecasts.
- Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen.
- Überwachen und Bewirtschaften von Lieferplänen, Konsignationslager und VMI/Kanban Versorgungssystemen.
- Aktive Mitwirkung in Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP) zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Kosten.
- Ansprechpartner für Planung, Produktion, Logistik und F&E und Teilnahme an Meetings zur Abstimmung von Lieferkettenanforderungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen im Beschaffungsprozess.
Aus- / Weiterbildung, Spezielle Kenntnisse:
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5 Jahre) in ähnlicher Position (Operativer Einkauf).
- Abgeschlossene Grundausbildung (mechanisch/technisch von Vorteil), Ausbildung zum Einkäufer oder ähnliche andere Ausbildung.
- SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil.
- Microsoft Office mit fortgeschrittenen Excel Kenntnissen.
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Kompetenzen (Sozialkompetenz, Führungskompetenz):
- Dynamische und motivierte Persönlichkeit.
- Kooperativ und teamfähige Persönlichkeit.
- Flexible, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit, in internationalen Teams erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Methodenkompetenz:
- Verhandlungsstark.
- Organisationstalent.
- Durchsetzungsstark.
Es gilt das aktuelle Organigramm bzw. die Unterschrifts- und Kompetenzregelung.
Operativer Einkäufer 80-100% Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen in Herisau bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer 80-100% erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad (Schweiz) AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad (Schweiz) AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
