Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Empfang und Telefon, Organisation von Geschäftsreisen und Datenpflege.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen mit internationalem Flair in Uetendorf.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gesucht wird ein Sachbearbeiter/in oder Assistenz Administration & Empfang 50-100%! Für unseren Kunden in Uetendorf, ein international tätiges Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und flexible Persönlichkeit. Die Anstellung ist temporär für 3 Monate geplant, mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang & Telefon: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und herzlicher Empfang von Kunden und Partnern
- Travel Management: Komplette Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Einholen von Visa-Anträgen
- Datenpflege: Effiziente Erfassung und Kontrolle von Arbeitsrapporten im ERP-System
- Administration: Zuverlässige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und proaktive Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Belangen (je nach Potenzial ausbaubar)
Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Drehscheibenfunktion
- Arbeitsweise: Hohes Mass an Selbstorganisation, Proaktivität ('Mitdenken statt Abwarten') und Zuverlässigkeit
- Persönlichkeit: Teamorientiert, belastbar und kommunikationsstark
Das Angebot unseres Kunden:
- Arbeitsklima: Familiäres Umfeld mit gelebtem Respekt und starker gegenseitiger Hilfsbereitschaft
- Arbeitszeiten: Geregelte Präsenzzeiten (ca. 07:30 – 16:30 Uhr), individuelle Absprachen und Flexibilität möglich
- Infrastruktur: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Lage: Top Erreichbarkeit, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Uetendorf entfernt
Entspricht diese vielseitige Funktion Ihren Qualifikationen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehe ich Ihnen als Ihr Randstad-Berater in Bern gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter / Assistent Administration undEmpfang Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Kunde in Uetendorf ist ein international tätiges Traditionsunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit gelebtem Respekt und starker gegenseitiger Hilfsbereitschaft bietet. Die geregelten Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur individuellen Flexibilität fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die hervorragende Erreichbarkeit und kostenlose Mitarbeiterparkplätze zusätzliche Vorteile für die Angestellten darstellen. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Assistent Administration undEmpfang erhalten könnten
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Randstad (Schweiz) AG sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Sachbearbeiter / Assistent Administration undEmpfang bei Randstad (Schweiz) AG geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Randstad (Schweiz) AG. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Sachbearbeiter / Assistent Administration undEmpfang. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Assistent Administration undEmpfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Randstad (Schweiz) AG mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Randstad (Schweiz) AG arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Randstad (Schweiz) AG verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Randstad (Schweiz) AG stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
