Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung von Praktikumsplätzen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Renommierte Höhere Fachschule im Gesundheitswesen mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Option auf Festanstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess und schnelle Rückmeldung auf deine Unterlagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von über 1'100 Studierenden aktiv mit und verbessere Arbeitsabläufe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Bildungswesen sowie MS-Office-Kenntnisse.
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, eine renommierte und kundenzentrierte Höhere Fachschule (HF) im Gesundheitswesen in der Region, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Verstärkung.
Die Stelle ist aufgrund einer Stellvertretung befristet bis zum 28.
Februar 2027 mit Option auf eine Festanstellung.
Sachbearbeiter: in Administration Praxis 60%
Deine Aufgaben
- Du unterstützt aktiv bei der Bedarfsplanung der Praktikumsplätze und hilfst bei der Zuteilung der rund 1'100 Studierenden in die jeweiligen Lernbereiche (Praxis und Schule).
- Du wirkst tatkräftig bei der Bewirtschaftung von Dokumenten mit und pflegst die Datensätze der angeschlossenen Praktikumsbetriebe in der Datenbank.
- Du unterstützt das Team bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Anleitungen, um die täglichen Arbeitsabläufe in der Abteilung kontinuierlich zu verbessern.
- Du hilfst bei der zuverlässigen Aufbereitung und Nachbearbeitung von Controlling-Unterlagen für den gesamten Lernbereich Praxis.
- Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du bringst fundierte Berufserfahrung im Bildungswesen mit und bist absolut versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
- Du hast bereits Erfahrung in der Bewirtschaftung von Datenbanken und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
- Du hast echte Freude an exaktem, strukturiertem Arbeiten nach Checklisten und Anleitungen.
- Du bist motiviert, auch wiederkehrende, routinierte Aufgaben mit einem konstant hohen Qualitätsanspruch und Zuverlässigkeit zu erledigen.
Bereit für diese spannende Aufgabe?
Als beauftragter Personaldienstleister machen wir dir den Bewerbungsprozess besonders leicht.
Schicke uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) zu.
Wir prüfen dein Profil vertraulich und melden uns innerhalb kürzester Zeit bei dir für die nächsten Schritte.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 60% mit Bravour zu bestehen
Bedarfsplanung
Zuteilung von Praktikumsplätzen
Dokumentenbewirtschaftung
Datenbankpflege
Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen
Controlling-Unterlagen aufbereiten
MS-Office-Kenntnisse
