Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, produzierendes Schweizer KMU im Bereich Konsum- und Spezialgüter mit Sitz in der Region Toggenburg. Zur Verstärkung des Teams und zur Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% - 80%).
In dieser Schlüsselfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben
Finanz- und Rechnungswesen
- Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen
- Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Vorbereitung der Zahlungsläufe)
- Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der MWST-Abrechnungen für den Treuhandpartner
- Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten
Personaladministration
- Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen
- Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem etablierten Produktionsunternehmen
- Eingespieltes Umfeld mit wertschätzender Firmenkultur ("Deine Arbeit ist es wert")
- Professioneller Rückhalt durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandpartner
Qualifikationen
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Weiterbildung: Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Debitoren-/Kreditorenwesen, Kontenabstimmung, Vorbereitung von Abschlüssen und Schweizer MWST
- HR-Sicherheit: Erfahrung in der Personaladmin sowie Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen
- IT-Skills: Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SwissSalary ist ein grosses Plus
- Persönlichkeit: Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Team
jid187e102ws jit1040ws jiy26ws
Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen in Herisau bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
