Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktive Mitwirkung beim Lohnlauf und selbstständige Fallführung im Sozialversicherungsbereich.
- Unternehmen: Traditionsreiche Institution im Gesundheitswesen mit moderner HR-Struktur.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Zweisprachige Kommunikation und digitale Workflows sind Teil des Arbeitsalltags.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialversicherung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnadministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sachbearbeiter/in Sozialversicherung 100%
- Sachbearbeiter/in Sozialversicherung 100%
- Stellenbeschreibung
Zahlen sind Ihre Leidenschaft, und im Schweizer Sozialversicherungsdschungel behalten Sie stets den Durchblick?
Unser Auftraggeber ? eine bedeutende, traditionsreiche und zukunftsorientierte Institution des Gesundheitswesens im zweisprachigen Raum Biel/Bienne ? setzt auf moderne HR-Strukturen und gelebte Kollegialität.
- Anstellung: per sofort, befristet für 6Monate
- Ihre Kernaufgaben
- Aktive Mitwirkung beim monatlichen Lohnlauf inklusive Plausibilitätsprüfungen, Salärabstimmungen und Endkontrollen.
- Selbstständige Fallführung und Abwicklung von Absenzen (Krankheit, Unfall, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub) sowie reibungsloser Kontakt mit Ausgleichskassen, Behörden und Versicherern.
- Präzise Erfassung und Pflege aller Personal- und Salärdaten bei Eintritten, Austritten sowie internen Funktionswechseln.
- Tatkräftige Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungen sowie beim Jahresendprozess (Lohnausweise, UVG-/KTG-Deklarationen, Quellensteuer).
- Geschätzte erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Anliegen rund um Abrechnungen, Abzüge und Sozialleistungen.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Workflows und Sicherstellung höchster Datenqualität im HR-System.
- Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/ EFZ) oder vergleichbarer Hintergrund.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnadministration, im Payroll oder in der personalbezogenen Sozialversicherungsabwicklung in der Schweiz.
- Fundiertes Fachwissen zu Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuern; eine Weiterbildung (z.
Payroll-Spezialist: in, HR-Fachfrau/-mann oder HR-Sachbearbeiter: in) ist ein echtes Plus.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche ösischkenntnisse für den täglichen zweisprachigen Austausch im Seeland.
- Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel); Anwendererfahrung mit modernen ERP-Systemen (wie SAP HR oder Abacus) erleichtert Ihnen den Einstieg.
- Exakte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit.
Bereit für den nächsten Schritt?
Nutzen Sie den direkten
Weg: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bequem über den Button ?Jetzt bewerben'.
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Sachbearbeiter/in Sozialversicherung 100% Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Unser Unternehmen in Herisau bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Sozialversicherung 100% erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Randstad (Schweiz) AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Randstad (Schweiz) AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Sozialversicherung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Randstad (Schweiz) AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
